Medewerker Backoffice en Sales

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Almere.

Deze organisatie opereert binnen de maakindustrie en biedt specialistische commerciële en administratieve dienstverlening aan een breed scala aan klanten. De organisatie ondersteunt productieprocessen, productontwikkeling en logistieke afhandeling en werkt met nationale en internationale opdrachtgevers. In Almere vinden operationele werkzaamheden en klantcontacten plaats, waarbij nauwkeurigheid en basis technische kennis vaak vereist zijn. De organisatie voert taken uit die productie, logistiek en laboratoriumwerkzaamheden ondersteunen. Medewerkers ondersteunen klanten bij offertes, orderverwerking, facturatie en het organiseren van transporten binnen en buiten Europa. De tijdelijke functie richt zich op het beheren van klantportfolio’s, het organiseren van transport en het coördineren met interne afdelingen om levertijden te bewaken. De functie vraagt om een hands-on mentaliteit, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen te verbeteren en administratieve dossiers accuraat vast te leggen. De organisatie biedt professionele ontwikkelmogelijkheden en een collegiale werkomgeving op locatie in Almere. Het salaris voor deze functie bedraagt €2750 - €4700 per maand en het betreft een tijdelijke aanstelling van december tot en met april voor 40 uur per week.

Wil jij in regio Almere tot €4700 verdienen als Medewerker Backoffice en Sales? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Medewerker Backoffice en Sales ondersteun je klanten en interne afdelingen bij commerciële en administratieve processen
• Als Medewerker Backoffice en Sales ben je verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, orders en facturatie voor jouw klantenportfolio
• Je onderhoudt actief contact met (inter)nationale klanten en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor vragen en informatie
• Je bewaakt levertijden en houdt het overzicht, ook onder tijdsdruk, en stemt af met logistiek en productie
• Je organiseert transport voor klantorders binnen en buiten Europa en schakelt met externe vervoerders
• Je werkt samen met collega’s van logistiek, productie en het laboratorium en draagt bij aan het verbeteren van interne processen
• Je legt rapportages en administratieve dossiers vast en onderhoudt deze accuraat als Medewerker Backoffice en Sales

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau of MBO+-niveau met meerdere jaren relevante ervaring in een commerciële/administratieve functie
• Enkele jaren werkervaring op het gebied van binnendienst of commerciële administratie (medior-niveau)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke klantgerichtheid, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, met oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding; je kunt goed prioriteiten stellen
• Uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk; bereidheid om Nederlands te leren is een pré
• Zeer vaardig in Microsoft Office-toepassingen: Word, Excel en Outlook
• Beschikbaar voor een tijdelijke functie van december tot en met april en inzetbaar voor 40 uur per week

Wij bieden:

• Salaris: €2750 - €4700 per maand.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar.
• Groeimogelijkheden: ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Pensioenregeling: deelname aan een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding: reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling.
• Werkomgeving: enthousiast en collegiaal team, on-site werken.