Medewerker personeelszaken

Als medewerker M&O draag je bij aan het soepel laten verlopen van de HR-processen binnen de gemeente Heerlen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij operationele en procesmatige vragen. Dankzij jouw ervaring met AFAS en kennis van HRM-processen zorg je ervoor dat administratieve taken efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast signaleer je verbeterpunten en denk je actief mee over het optimaliseren van onze dienstverlening. Je werkt nauw samen met een enthousiast team in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat je gaat doen:

• aanspreekpunt zijn: medewerkers en leidinggevenden voorzien van informatie en ondersteuning bij vragen over M&O-processen;
• personeelsadministratie beheren: verantwoordelijk zijn voor in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen, verzenden en archiveren van contracten en brieven;
• gegevens actueel houden: zorgen dat personeels- en informatiesystemen up-to-date zijn en dat mutaties correct worden verwerkt;
• procedures bewaken: toezien op de juiste toepassing van M&O-procedures, processen en maatregelen;
• ondersteuning bieden: leidinggevenden ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken en bijdragen aan werving- en selectieprocedures.

Bij de gemeente Heerlen krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 20-01-2026 tot 15-04-2026.
• Een werkweek van 20 uur, parttime.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%, per salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown voor ontwikkeling.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve collega met een passie voor HR-processen en dienstverlening, die graag bijdraagt aan een toekomstbestendige organisatie.

• Ervaring met AFAS en HRM-processen binnen de overheid is een vereiste
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• Kennis van arbeidsrecht en uitstekende administratieve vaardigheden.
• Handig met Office-programma's en snel lerend met nieuwe systemen.
• Communicatief sterk en gericht op procesverbetering.

Welkom bij de gemeente Heerlen, een stad met lef en ambitie. Vanuit ons moderne kantoor in Heerlen werken we met meer dan 1.000 collega’s aan een toekomstbestendige stad waar het prettig is om te wonen, werken en leven. Onze kernwaarden – openheid, vertrouwen en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten en een organisatie die continu in ontwikkeling is. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar collegialiteit en creativiteit samenkomen.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en ontwikkelen?