Administratief medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht

Aan de slag als administratief medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht? Regel contracten en inhuuraanvragen in SAP. Solliciteer direct! Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht duik jij vol energie in de administratie van de Inhuurdesk. Jouw missie? Zorgen dat de inhuur van extern personeel vlekkeloos en volgens de regels verloopt. Je takenpakket is divers en uitdagend:

Regisseur van het inhuurproces

Jij pakt de regie over het hele traject: van de eerste aanvraag tot het definitieve contract. Je controleert of alle inhuurdossiers compleet zijn en of ze voldoen aan de wet- en regelgeving. Kloppen alle gegevens? Check. Jij zorgt dat de basis staat als een huis en dat dossiers van a tot z kloppen.

Administratief specialist in SAP

Je werkt dagelijks in systemen als DIOR en SAP. Hierin verwerk je inhuuraanvragen, mutaties en contracten. Omdat je met grote hoeveelheden data en persoonsgegevens werkt, is nauwkeurigheid jouw tweede natuur. Je zorgt dat alles tot achter de komma klopt in het systeem. Ervaring met SAP komt hierbij dus enorm goed van pas.

Aanspreekpunt voor de organisatie

Naast het administratieve werk ben jij hét aanspreekpunt voor managers en collega's. Hebben zij vragen over een inhuuraanvraag of de status van een dossier? Jij staat ze te woord, schakelt snel en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je bent communicatief sterk en zorgt dat interne klanten snel geholpen worden.

Over Rijkswaterstaat

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de club die al meer dan 200 jaar werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht op de afdeling Inhuurdesk in Utrecht. Hier werk je samen met zo'n 25 gedreven collega's om alle inhuurstromen in goede banen te leiden. De sfeer? Die is open en informeel. We werken hard, maar doen dat wel als één team. Hybride werken is hier de standaard, dus je wisselt je dagen op kantoor af met werken vanuit huis.

Wat wij bieden

• Een competitief maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3.246,16 en € 4.340,57, afhankelijk van je ervaring;
• Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratie;
• Ervaring in de HR is een fijne pré;
• Kennis en ervaring met verschillende systemen;
• Vloeiende beheersing Nederlandse taal.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij zorgt dat de complete inhuuradministratie van extern personeel van a tot z klopt. Gepubliceerd op 09-01-2026