Parttime Directiesecretaris Utrecht, goed salaris

Zoek je een impactvolle parttime baan in Utrecht? Word directiesecretaris bij de Inspectie! Top salaris, OV-vergoeding & kans op vast contract. Wat ga je doen?

De Inspectie van het Onderwijs zet zich dagelijks in voor de onderwijskwaliteit van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten in Nederland. Met een team van ongeveer 750 professionals houdt de Inspectie toezicht op de sector, van kinderopvang tot universitair onderwijs. Voor de directie Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) en Hoger Onderwijs (HO) zijn wij op zoek naar een gestructureerde Directiesecretaris.

De Functie

In deze rol fungeer je als de organisatorische schakel binnen de directie MBOHO. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de besluitvorming en de dagelijkse bedrijfsvoering. Tot je kernvoorbereidingen behoren:

• MT-ondersteuning: Het opstellen en voorbereiden van de agenda voor de wekelijkse overleggen van het Management Team.
• Informatiebeheer: Waarborgen dat alle benodigde documentatie tijdig en volledig beschikbaar is voor de MT-leden.
• Verslaglegging: Het notuleren van vergaderingen en het nauwgezet bewaken van de voortgang op de uitgezette actiepunten.
• Operationele ondersteuning: Het begeleiden van collega's binnen de directie en het logistiek/inhoudelijk vormgeven van diverse bijeenkomsten.

Jouw Profiel

Wij zoeken een kandidaat die rust brengt in een dynamische omgeving en beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen. Je bent een verbinder die proactief meedenkt en oplossingsgericht te werk gaat.

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Vaardigheden: Je bent sterk in plannen, kunt goed het overzicht bewaren en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Houding: Je bent toegankelijk en communicatief vaardig, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de directie.
• Beschikbaarheid: Het betreft een parttime functie in de regio Utrecht.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een maatschappelijk relevante omgeving waar kwaliteit en deskundigheid vooropstaan. Er zijn binnen de Inspectie ruime mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen en je carrière een impuls te geven.

Wat wij bieden

• Topsalaris tot € 5.389,87 (o.b.v. 36 uur)
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Parttime baan overdag in regio Utrecht
• Uitdagend werk met impact
• Uitzicht op een vast contract
• Spilfunctie in een enthousiast team

Wat wij vragen

• Mbo niveau 4 diploma op zak
• Klantgericht en flexibel
• Sterk in planning en organisatie
• Resultaatgericht en accuraat
• Teamspeler en verbinder
• Ervaring bij de overheid is een plus

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van directieprocessen. Gepubliceerd op 08-01-2026