Management Ondersteuner

We zoeken een ervaren Management Ondersteuner voor de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte in Amsterdam. Bied secretariële ondersteuning aan managers, plan vergaderingen, en beheer agenda's. Werk in een divers team dat bijdraagt aan een leefbaarder Amsterdam. Solliciteer vandaag! Wat ga je doen?

Als Management Ondersteuner ga je aan de slag bij de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) in Amsterdam. Je bent de secretariële spil die managers en teamleiders ondersteunt op het gebied van agendabeheer, notuleren en het organiseren van vergaderingen. Je bent een belangrijke schakel tussen het management en de rest van het team, en helpt om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.

Op een gemiddelde werkdag beheer je de agenda's van de managers, bereid je correspondentie voor en zorg je voor een efficiënte afhandeling van e-mails en afspraken. Je organiseert zowel kleine als grote bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en stel je verslagen en overzichten op, die je vervolgens actualiseert.

Wij zijn op zoek naar iemand die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen en ervaring heeft met het werken met MS-Office en MS-Teams. Ben jij die proactieve ondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van een dynamische en diverse organisatie in het hart van Amsterdam.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) bouwt dagelijks mee aan een leefbaarder, veilig en schoon Amsterdam. De ongeveer 700 medewerkers van deze bruisende afdeling zijn dan ook actief en zichtbaar aanwezig in de openbare ruimte, in het openbaar vervoer en op het water. De medewerkers en de leiding bij de Operatie dragen een uniform. Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte voert uiteenlopende taken uit zoals handhaving op basis van Algemene Plaatselijke Verordening (APV), handhaving op de taxiwet, het wegslepen van voertuigen die zeer hinderlijk/gevaarlijk geparkeerd staan, handhaving binnen Openbaar Vervoer en integrale handhaving bij bijvoorbeeld evenementen. Daarvoor werken bij THOR handhavers die 24 uur per dag per dag flexibel op straat inzetbaar zijn en doen wat nodig is waar de opgave in de stad dat vraagt.

De directie kent vijf kernwaarden:

• Samen binnen de directie, gemeente en de stad
• Verbinding in het gelijkwaardige gesprek
• We werken vanuit vertrouwen
• We zijn open en eerlijk naar elkaar
• We nemen ruimte en initiatief

Jij maakt deel uit van het team Beheer & Administratie binnen Ondersteuning Operatie THOR. Je valt onder functionele aansturing van de teamleider, en stemt inhoudelijk regelmatig af met collega’s van het eigen en andere teams.

Werklocatie:  Daniel Goedkoopstraat, 7, 1096BD, Amsterdam 

Wie ben je?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt ervaring met MS Office en MS Teams;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Stressbestendig
• Klantgerichtheid
• Samenwerken:

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €2805 ,- en €3980 ,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 24 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl