Management ondersteuner IND

Als managementondersteuner bij de directie RVN speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, terwijl je bijdraagt aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Deze functie biedt je de kans om hybride te werken en jezelf verder te ontwikkelen met toegang tot trainingen en cursussen.

• Beheren van agenda's, notuleren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Archiveren en beheren van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van inkomende e-mails, inschatten van urgentie en zorgen voor tijdige doorgeleiding van stukken.
• Borgen van financiële zaken in systemen zoals Leonardo en MeetingSelect.
• In overleg met je leidinggevende bepalen wanneer je op kantoor aanwezig bent binnen de hybride werkomgeving.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten te benutten in een dynamische en multiculturele werkomgeving. We ondersteunen jouw professionele groei en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.

• Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
• De mogelijkheid om hybride te werken na de inwerkperiode.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en flexibele managementondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In staat om zelfstandig nieuwe systemen en procedures te leren.
• Flexibel, collegiaal en sterk in organiseren en plannen.

IND Leiden, gevestigd naast Leiden Centraal Station, is een jonge en dynamische organisatie die zich richt op de behandeling van aanvragen in het kader van de Nareisprocedure. Onze kernwaarden zijn samenwerking, respect en professionaliteit, en we werken met een team van gedreven en betrokken collega's.

Onze collegiale en multiculturele werkomgeving biedt ruimte voor professionele groei en sociale activiteiten. Met toegang tot trainingen en cursussen investeren we in jouw ontwikkeling en bieden we een prettige balans tussen werk en privé.