Als managementondersteuner bij de directie RVN werk je in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het lokale managementteam. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail komen goed van pas bij het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's en het verwerken van inkomende e-mails. Daarnaast ben je flexibel en zelfstandig, wat essentieel is in deze hybride werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: beheren van agenda's, notuleren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Archiveren: beheren en archiveren van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
- E-mailbeheer: afhandelen van inkomende e-mails, inschatten van urgentie en zorgen voor een tijdige doorgeleiding van stukken.
- Financiële ondersteuning: borgen van enkele financiële zaken in systemen zoals Leonardo en MeetingSelect.
- Hybride werken: in overleg met je leidinggevende bepalen wanneer je op kantoor aanwezig bent.
Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische werkomgeving, terwijl we jouw professionele groei en werk-privébalans ondersteunen. Ontdek hieronder wat wij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
- De mogelijkheid om hybride te werken na de inwerkperiode.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Een collegiale en multiculturele werkomgeving.
We zoeken een proactieve en flexibele managementondersteuner die nauwkeurig werkt en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dit zien wij graag terug in jouw motivatie.
- In staat om zelfstandig nieuwe systemen en procedures te leren.
- Flexibel, collegiaal en sterk in organiseren en plannen.
IND Leiden is een jonge en dynamische organisatie, gevestigd naast Leiden Centraal Station. Wij richten ons op de behandeling van aanvragen in het kader van de Nareisprocedure. Onze kernwaarden zijn samenwerking, respect en professionaliteit, en we werken met een team van gedreven en betrokken collega's.
Wat ons uniek maakt, is onze collegiale en multiculturele werkomgeving, waar ruimte is voor zowel professionele groei als sociale activiteiten. Met toegang tot trainingen en cursussen investeren we in jouw ontwikkeling en bieden we een prettige balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een enthousiast team en een betekenisvolle bijdrage te leveren?
€18.38 - €22.85 hourly