Backoffice medewerker

Wat ga je precies doen Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Backoffice Medewerker Flex Workforce. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, optimaliseren en borgen van de inzet van flexibel personeel. Je zorgt voor een optimale planning, beschikbaarheid en bezetting en fungeert als specialist op het gebied van flexibele inleen.

Je onderhoudt intensief contact met uitzendbureaus en bent het eerste aanspreekpunt voor de centrale planning van inleenkrachten. Daarnaast bewaak je de juiste toepassing van wet- en regelgeving en zorg je dat alle compliance-documentatie van flexibel personeel volledig en correct is.

Je werkt nauw samen met het vendor management team, levert input op KPI’s en ondersteunt collega’s met deskundig advies. Ook neem je actief initiatieven om werkprocessen te verbeteren en draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve inzet van personeel.

Werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van ingeleend personeel
• Bewaken van beschikbaarheid, bezetting en roulatie
• Onderhouden van sterke relaties met uitzendbureaus
• Zorgen voor correcte toepassing van CAO en wetgeving rondom flexibele arbeid
• Beheren en controleren van compliance-documentatie
• Fungeren als specialist en vraagbaak voor collega’s
• Monitoren en opvolgen van KPI’s richting uitzendbureaus
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen in planning en documentatie
• Opstellen en aanleveren van periodieke rapportages
• Beheren van poolmanagement (inleenmedewerkers)
• Sturen op kwaliteit, verloop en efficiënte inzet van medewerkers

Wat bieden we jou

• Een uitdagende en verantwoordelijke backofficefunctie bij een professionele opdrachtgever
• Een dynamische werkomgeving met veel zelfstandigheid
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken
• Een salaris tussen €2900 en €3800 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Functie-eisen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een backoffice-, workforce- of flex gerelateerde functie
• Kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid (of bereid dit snel eigen te maken)
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede beheersing van Excel
• Communicatief sterk en relatiegericht
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen

Over het bedrijf De opdrachtgever gevestigd in Middelburg, is een professionele en groeiende organisatie waar flexibiliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er wordt gewerkt met diverse locaties en een grote flexibele schil, waarbij een goed georganiseerde backoffice essentieel is. De cultuur is no-nonsense, betrokken en gericht op continu verbeteren.