In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Context werkgebied van organisatieonderdeel
De afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van gebouwen, huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams.
Met name het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet alleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrale sturing op de omvangrijke gebouwportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment decentraal belegd bij de provinciale eenheden.
Het team bestaat – naast deze functie - momenteel uit drie bouwkundig adviseurs en een adviseur huisvesting. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van kaders en normen op het gebied van huisvesting en gebouwbeheer, opstellen van onderhoudsplannen en adviseren en begeleiden van (nieuw)bouwprojecten.
Functie inhoud
Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting speel je een grote rol bij het vormgeven en (laten) uitvoeren van het huisvestingsbeleid en bij het gebruik en inzet van de gebouwen van Staatsbosbeheer. Samen met collega’s uit het team en in de provinciale eenheden en externe partijen werk je aan passende oplossingen voor huisvestingsvraagstukken. Daarbij zijn verbeteren van kwaliteit, effectiviteit en kostenefficiency belangrijke doelen. Je neemt de rol van coördinator op je en stuurt collega’s van het team inhoudelijk aan.
Functiebeschrijving
Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting ben je breed inzetbaar en ben je verantwoordelijk voor alle lopende projecten en het programmeren van nieuwe projecten, niet alleen in de uitvoering, maar ook in de planvorming. Je stuurt een team met projectleiders aan en verzorgt de presentatie van kwartaalrapportage. Daarnaast heb je ook een actieve rol binnen het team om mee te werken aan de huisvestingvisie en de vertaling naar de gebouwenportefeuille. Tijdens de planfases is er regelmatig overleg met de eindgebruikers van de gebouwen om ook voldoende draagvlak te creëren. Daarnaast ben je een ‘spin in het web’ in de afdeling en ondersteun je waar nodig op projectmatige basis ook de Facilitaire (en Bedrijfsmiddelen) tak van de afdeling.
Verantwoordelijkheden
Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van onderzoeksopdrachten, businesscases en haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties. Als projectcoördinator werk je nauw samen met je collega’s binnen de afdeling en vanuit jouw rol als senior adviseur adviseer je niet alleen ten aanzien van de ontwikkeling en uitvoering van het vastgoed en huisvestigingsbeleid, maar heb je ook een adviserende rol op het gebied van facilitaire zaken. Je bent samen met de andere senior adviseur Huisvesting verantwoordelijk voor complexe huisvestingsopgaven en zorgt voor goede werk- en ontmoetingsplekken voor onze medewerkers. Je denkt mee en zorgt voor proactief advies zonder daarbij de kaders uit het oog te verliezen.
- Het op hoofdlijnen vertalen van werkprocessen naar de huisvestingsbehoeften van de diverse te huisvesten onderdelen;
- Het vertalen van de huisvestingsbehoeften naar toekomstprove varianten;
- Het kwalitatief en financieel wegen van de diverse varianten en adviseren over de voorkeursvariant en deze ter besluitvorming voorleggen aan het DT en/of de stuurgroep;
- Opstellen van onderzoeksopdrachten en businesscases en uitvoeren van haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties;
- Opstellen van een roadmap voor de gebouwenportefeuille met een verduurzamingopgave voor CO2 neutrale gebouwen in 2050;
- Beheren, analyseren, evalueren en optimaliseren van formats, rekentools, onderzoeksopdrachten en businesscasemodellen;
- Plannen, programmeren en laten uitvoeren van nieuw- en verbouw projecten, je bewaakt de voortgang en presenteert de resultaten elk kwartaal aan het DT;
- Aansturen van het team met projectleiders en bent gewend te werken met de G(R)OTIK-methode;
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door specialistische kennis en vaardigheden over te dragen;
- Jij bent het aanspreekpunt voor de complexere huisvestings- en facilitaire zaken van jouw collega’s.