Start als personal assistant bij ING in Amsterdam

Word Personal Assistant bij ING in Amsterdam en ondersteun senior collega's met planning, zodat zij hun tijd optimaal kunnen benutten. Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent en wil je senior collega's ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden? Als Personal Assistant in Amsterdam zorg jij dat agenda's, vergaderingen en projecten soepel verlopen.

Functieomschrijving:

Bij ING in Amsterdam krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen. Als Personal Assistant help je senior collega's en directieleden hun tijd optimaal te benutten. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en tijdbeheer, coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, en ondersteunt bij de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities. Daarnaast help je bij projecten door informatie te verzamelen, deadlines te bewaken en de voortgang te monitoren.

Hoofdverantwoordelijkheden:

• Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega's.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de manager.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en notities indien nodig.
• Coördineren van interne en externe meetings, inclusief logistiek.
• Ondersteunen bij projecten, verzamelen van informatie en opvolgen van deadlines.

Wie ben jij?

Jij bent een echte organisator die prioriteiten weet te stellen en alles efficiënt plant. Communiceren doe je professioneel en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling. Vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou; je weet hoe je met gevoelige informatie omgaat. Veranderingen brengen jou niet van je stuk: je schakelt snel en houdt het overzicht. Daarnaast ben je vaardig met Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kunt ondersteunen.

Het team en inwerken

Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon van € 18,30
• 13e maand waardoor je uurloon uitkomt op € 19,32
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (met een maximum van € 17,- per dag) of een volledige ov-vergoeding
• Opdracht voor vier maanden, met kans op verlenging
• Kans op een vast contract bij ING

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau
• Flexibel inzetbaar
• Je hebt ruime ervaring als personal assistant
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je kunt zo snel mogelijk beginnen

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,30 en €19,32 per uur Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het optimaal beheren van de agenda's van senior collega's. Gepubliceerd op 05-12-2025