Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.
Opdracht
Het zelfstandig uitvoeren van een vast, vooraf nader te bepalen aantal (Europese) aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief MVO-aspecten. De gemeente formuleert de doelstellingen en kaders; opdrachtnemer bepaalt binnen deze kaders zelf de aanpak, planning en werkwijze om de aanbestedingen tot een goed resultaat te brengen.
Onder de opdracht vallen in ieder geval de volgende resultaten/werkzaamheden:
- Zelfstandig, op basis van eigen expertise, adviseren over verschillende inkoop- en MVO-vraagstukken aan de betrokken stakeholders binnen de organisatie;
- Adviseren over passende aanbestedingsprocedures (waaronder Europese aanbestedingen) en contractvormen, inclusief het meenemen en borgen van MVO-criteria;
- Het voorbereiden en uitwerken van aanbestedingen in Mercell Source-to-Contract of een vergelijkbaar systeem. Hieronder valt onder meer het opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingsmodellen/-sheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbalen van opening, gunningadviezen en afwijzings- en gunningbrieven;
- Het vanuit een regisserende rol begeleiden van de toegewezen aanbestedingstrajecten: het organiseren en bewaken van de globale planning, het faciliteren van de interne betrokkenen en het verzorgen van de communicatie gedurende het traject, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig de werkzaamheden inricht en uitvoert, zonder hiërarchische aansturing door de gemeente.
6 maanden - 24-36 uur per week - 0,67-1 fte