Senior Communicatieadviseur HLP

Over de functie

Vanuit de afdeling Centraal Administratieve Processen (B/CAP) wordt een substantiële bijdrage geleverd aan de verbouw van HLP. O.a. Functioneel beheer, key-users en processpecialisten zijn betrokken bij de realisatie van het nieuwe systeem. Om meer sturing en begeleiding te leveren bij de implementatie van (tussen) producten is B/CAP op zoek naar ondersteuning van de implementatiemanager. Waarbij met name de communicatieve kant van de implementatie centraal staat.

• Als ondersteuner van de implementatiemanager in het programma Vernieuwing Heffing Loonbelastingen en Premies (HLP) ben je de drijvende kracht achter de communicatiestrategie en -uitvoering bij de implementatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve communicatie, gericht op het faciliteren van de overgang naar nieuwe werkprocessen binnen de organisatie. Dit omvat het creëren en beheren van diverse communicatie-uitingen, zoals interne mededelingen en digitale content voor intranet en andere platforms
• Je rol is cruciaal in het waarborgen van heldere en tijdige communicatie om de transitie naar het nieuwe systeem en werkwijze voor ongeveer 1500 medewerkers vanaf medio 2025 soepel te laten verlopen.
• Het betrekken van medewerkers en het verminderen zijn essentiële onderdelen van je werk.
• Je werkt nou samen met de teams om te zorgen dat de communicatie goed aansluit op de programmadoelen en de behoeften van de organisatie.

De keten Loonheffing heeft in haar ketenplan de doelstelling geformuleerd om de beheer en onderhoudslast van haar IT-landschap te verminderen door het moderniseren ervan, waarbij procesoptimalisatie belangrijk subdoel vormt. Van daaruit ontstaat ruimte voor toekomstige vernieuwing.

Het ketenplan is vastgesteld. 3 grote strategische projecten / programma’s vormen het fundament om de LH-processen voor de toekomst te borgen, waarbij processtandaardisatie subdoel over de programma’s heen vormt. HLP is by far qua omvang en financieel belang (150 mrd per jaar aan Rijksinkomsten) het belangrijkste programma voor de LH komende jaren. Voor de transitie van HLP zijn de continuïteit en de contingency essentiële randvoorwaarden. De verkoop moet tijdens de verbouwing ongestoord doorgang vinden. Een terugvalscenario moet bij een stapsgewijze migratie voorhanden zijn.

Over het bedrijf

De Belastingdienst, gevestigd in Apeldoorn, speelt een essentiële rol in het financieren van publieke voorzieningen in Nederland. Met een focus op innovatie en procesoptimalisatie werkt de organisatie aan toekomstbestendige oplossingen binnen een dynamische omgeving.

Bij de Belastingdienst staat samenwerking centraal. Je werkt samen met diverse teams aan uitdagende projecten, zoals de modernisering van IT-landschappen en procesverbeteringen. Daarnaast wordt persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd door middel van trainingen en leertrajecten.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die impact heeft op de samenleving en tegelijkertijd jouw expertise verder ontwikkelen?

Functie eisen

Functie-eisen

• Beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar met een afgeronde hbo-opleiding en/of minimaal 5 jaar ervaring met communicatie
• Heeft 5 jaar ervaring met definiëren, ontwerpen en realiseren van (digitale) communicatie-uitingen binnen projecten
• Heeft minimaal 3 jaar ervaring met implementatie binnen een Agile-omgeving
• Heeft ervaring met implementatietrajecten op programmaniveau

Wensen

• Ervaring met afstemming en communicatie voor strategische programma’s en projecten
• Ervaring met implementatietrajecten op programmaniveau
• Ervaring met verandermanagement en communicatieprocessen

Competenties

• Creativiteit
• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Wat we je bieden Tijdelijke opdracht voor 32-36 uur per week
Startdatum: 1 januari 2026
Duur: 10 maanden met mogelijkheid tot verlenging 1 x 6 maanden
Standplaats: Apeldoorn
Niveau: Senior 
Geschikt voor: Detachering 
Reageren voor: 28 november 2025
Gesprekken: 10 december 2025

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.