Secretaresse (Amsterdam Oost)

Ben jij een georganiseerde allesregelaar die houdt van afwisseling en graag werkt in een klein, hecht team? Voel jij mensen en situaties vaak goed aan? Kies jij voor de samenwerking?

Dan is deze functie bij onze opdrachtgever misschien wel iets voor jou!

Onze opdrachtgever is een boutique advocatenkantoor in Amsterdam-Oost, gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht, reclamerecht en food law. Zij begrijpen bedrijven en sectoren, en bouwen aan langdurige relaties, met cliënten én met elkaar.

Voor één van de partners uit de food law-praktijk zoeken ze een secretaresse die van aanpakken weet, graag het overzicht bewaart en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen.

·       Telefoonbehandeling;

·       e-mail- en postbehandeling;

·       agendabeheer;

·       reizen boeken;

·       bezoek ontvangen + voorbereiding;

·       organiseren in-house congressen / events;

·       declareren (maandelijks);

·       verjaardagen, jubilea en andere leuke momenten organiseren;

·       kantoorartikelen bijhouden en bestellen;

·       administratieve werkzaamheden: nieuwe dossiers aanmaken, documenten verwerken, producties maken (voor bijvoorbeeld de rechtbank), wekelijkse agenda maken voor onze externe telefoondienst, archiveren, etc.;

·       huishoudelijke taken: vaatwasser uit- en inruimen, tafel dekken, wekelijkse boodschappen bestellen etc.;

·       managen van onze parkeerplaatsen.

Je bent een energieke teamspeler die structuur en humor brengt.

• MBO-4 werk- en denkniveau
• 1-5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekend Nederlands en Engels
• Vaardig met MS Office
• Beschikbaar voor 28 uur per week

Ons boutique advocatenkantoor in Amsterdam-Oost is gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht, reclamerecht en food law. We bouwen aan langdurige relaties met cliënten en zijn een hecht team van 11-15 collega's.

Je werkt in een klein, informeel team met oog voor het persoonlijke. Er is ruimte voor plezier en ontspanning, zoals een potje pool. Ben je enthousiast? Solliciteer dan via het formulier hieronder.

Je bent een energieke teamspeler die structuur en humor brengt.

• MBO-4 werk- en denkniveau
• 1-5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekend Nederlands en Engels
• Vaardig met MS Office
• Beschikbaar voor 28 uur per week