Ben jij de Managementondersteuner die het verschil maakt? Vind je het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen en collega's te helpen? Dan is deze rol als parttime management ondersteuner bij het RIVM in Bilthoven echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ondersteun je het Verhuisteam door secretariële en administratieve werkzaamheden op je te nemen.
- Je notuleert overleggen, beheert de functionele mailbox, verzorgt correspondentie en houdt documentbeheer nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt dat informatie binnen het team helder en actueel blijft.
- Daarnaast ben je betrokken bij organisatorische werkzaamheden binnen projecten die te maken hebben met de laboratoriuminrichting, biobanken en het opruimen van kantoren en laboratoria.
- Je draagt bij aan de voorbereiding van een grote verhuizing waarbij je bijdraagt aan overzicht, structuur en een soepel proces.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven werk je bij het Centrum Immunologie van Infectieziekten en Vaccins. Dit centrum richt zich op onderzoek naar immunologische reacties bij infecties en vaccinaties en bestaat uit laboratoria en kantooromgevingen waar dagelijks veel onderzoeksactiviteiten plaatsvinden. Je sluit aan bij het Verhuisteam dat is opgericht om de grote verhuizing naar de Uithof in Utrecht voor te bereiden en te begeleiden. Je werkt samen met twee collega's in een omgeving waar flexibiliteit, elkaar helpen en een zorgvuldige samenwerking centraal staan.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben je een open en toegankelijke persoonlijkheid die gemakkelijk contact legt en collega's graag ondersteunt.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een omgeving waar veel verschillende taken samenkomen. Je denkt actief mee, zoekt oplossingen en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
- Je bent klantgericht, assertief en hebt een praktische instelling waarbij efficiëntie en kwaliteit altijd voorop staan.
- Affiniteit met laboratoriumwerk is een waardevolle aanvulling.
- Parttime baan voor 32 uur per week in Bilthoven
- Salaris tussen €19,34 - €24,88 bruto per uur
- Je kan direct starten met een opdrachtduur t/m 30 juni 2026
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Werken bij de Rijksoverheid.
- Ruimte om te leren en te groeien binnen een fijn team.
- Toegang tot YC-skills voor persoonlijke ontwikkeling.
- Mbo werk- en denkniveau
- Handen uit de mouwen steken!
- Nauwkeurig en klantgericht
- Labervaring en/of affiniteit met het lab is een pre
- Vertrouwd bent met diverse Officepakketten zoals Word en Excel, powerpoint, outlook, Visio en MS teams
- Goede beheersing Nederlands en Engels
- Oplossingsgericht
€19,34 - €24,88 per uur