Administratief medewerker Gemeente

Wat je gaat doen

Ben jij een nauwkeurige en punctueel administratief medewerker? Ben jij per direct beschikbaar voor 16 - 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de Gemeente Purmerend!! Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof t/m 30-04-2026. Salaris ligt tussen de € 3171 en € 4464 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Als administratief ondersteuner bij Gemeente Purmerend draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen het cluster bezwaar en beroep. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve taken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Deze tijdelijke functie biedt je de kans om jouw ervaring in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Registreren: bezwaren, beroepen en klachten in het Zaaksysteem en deze ter verdeling voorleggen aan de behandelaren of doorsturen naar de juiste teammanager.
• Beheren: de mailbox van het cluster bezwaar en beroep en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling van inkomende berichten.
• Verzenden: van stukken en documenten naar betrokken partijen, waarbij je oog hebt voor detail en deadlines.
• Ondersteunen: bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van overzichten en het organiseren van dossiers.
• Bijdragen: aan een goed georganiseerde afdeling door jouw inzet en nauwkeurigheid in dagelijkse werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3171 en € 4464 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 30-04-2026.
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week.
• 7,55% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiegeld en verlofuren.
• Een centrale en goed bereikbare werkplek in Purmerend.
• Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en respectvolle werkomgeving.
• Mogelijkheden voor extra opleidingen en trainingen.
• Een werkplek waar open communicatie wordt aangemoedigd.
• Bijdragen aan een duurzame en inclusieve samenleving.
• Moderne faciliteiten en innovatieve werkmethoden.

Functie-eisen

• Afgeronde MBO 3/4 opleiding in administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in administratieve functies.
• Goede beheersing van MS Office en Zaaksystemen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands.
• Proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Over het bedrijf

De Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Noord-Holland, is een organisatie die zich inzet voor een duurzame en inclusieve samenleving. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie werkt de gemeente dagelijks aan een leefbare en toekomstbestendige stad. Het moderne kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets en ligt op loopafstand van zowel het treinstation als bushaltes. Werken bij de Gemeente Purmerend betekent bijdragen aan een organisatie waar innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Het team

Bij het cluster bezwaar en beroep kom je terecht in een team van betrokken en professionele collega’s. Samen zorgen jullie voor een gestructureerde en efficiënte afhandeling van administratieve processen. Het team kenmerkt zich door een open en ondersteunende werksfeer, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse werkzaamheden.