Senior Management Assistant ASML

Het Communicatieteam van ASML ondersteunt ASML bij het onderhouden van contact met belangrijke doelgroepen en het opbouwen van vertrouwen. Het team opereert wereldwijd, met collega’s op drie continenten en in alle belangrijke ASML-locaties. Ervaring en expertise worden ingezet om de organisatie te ondersteunen bij operaties, groei en aanpassing, de reputatie van ASML te versterken en leiders binnen de organisatie te faciliteren bij effectieve communicatie.

ASML is op zoek naar een ervaren Executive Management Assistant voor de oprichting van het MSO-team en de bijbehorende processen, ter ondersteuning van het executive leadership. De Executive Management Assistant maakt onderdeel uit van het Strategy, Insights & Operations (SIO) team.

Je taken zijn:

• Beheren van agenda’s, vergaderfaciliteiten en mailboxen van (executive) leiders;
• Coördineren van reizen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visa, met aandacht voor kosten en efficiëntie;
• Opvolgen van acties en besluiten;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en distributie van materialen;
• Ondersteunen van afdelinggerelateerde projecten en jaarlijkse processen zoals het “heartbeat”-proces;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen;
• Onderhouden van informatie, distributielijsten, SharePoints en toegangsbeheer;
• Gebruik en implementatie van nieuwe IT-tools en samenwerkingstechnologieën;
• Organiseren van afdelings- en leiderschapsevenementen, inclusief afstemming met interne en externe partijen;
• Verantwoordelijk voor bezoekersbeheer en gastvrijheid.

Je komt te werken bij ASML in Veldhoven, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken. Werktijden zijn in dagdienst van maandag tot en met vrijdag. De baan is op fulltime basis.

Op dit moment hebben we 1 tijdelijke baan open. Deze start zo snel mogelijk en duurt tot eind maart 2026. Wie weet kan je daarna wel een andere leuke klus bij ASML oppakken via Olympia. Twijfel je? Niet doen! Bel gerust naar ons kantoor voor meer informatie en kom eens koffie drinken : 0402554868

ASML is een Nederlands hightechbedrijf dat geavanceerde machines ontwikkelt voor de halfgeleiderindustrie, essentieel voor de productie van chips. Het bedrijf behoort wereldwijd tot de marktleiders, met name dankzij innovatieve lithografiesystemen zoals de EUV-machines, die nodig zijn voor de meest geavanceerde chips. Het hoofdkantoor bevindt zich in Veldhoven, en ASML levert zijn machines aan grote chipfabrikanten zoals Intel, Samsung en TSMC.

• HBO werk- en denkniveau;
• Vloeiend Engels; Nederlands is een pré;
• Ervaring met stakeholdermanagement in een internationale omgeving;
• Complex agendabeheer, Office 365 en faciliteren van hybride vergaderingen/events;
• Proactief, zelfstandig en in staat belangen van meerdere senior stakeholders te balanceren;
• Gericht op continue verbetering, samenwerking en teamdynamiek.

• Goed uurloon tussen de € 24 - €35 per uur, helemaal afhankelijk van niveau en de ervaring;
• Dagdienst, fulltime baan 40 uur;
• Pensioen, vakantie dagen en vakantiegeld;
• Gratis parkeren;
• Goede lunchvoorzieningen;
• Laptop van ASML;
• Leuke teamuitjes en een gezellige club met collega's !