Receptionist Receptionist Administratief Medewerker, Receptionist & Administratief Medewerker, Receptioniste/Administratief Medewerker, klantendiensten, Parttime, Fulltime / parttime, Vaste aanstelling, Tijdelijk contract Gebaseerd in Bergen op Zoom, Nederland Gelieve de sollicitatie in het Engels te delen Al meer dan 30 jaar is het bij Lifeplus onze missie om ’s werelds leider te zijn op het gebied van holistisch welzijn door miljoenen mensen te helpen hun innerlijke gezondheid te versterken. Wij produceren en distribueren hoogwaardige voedingssupplementen rechtstreeks naar onze klanten over de hele wereld. We zijn trots op ons team van enthousiaste klanten en collega’s die allemaal toegewijd zijn aan het creëren van een erfenis van welzijn. Bij Lifeplus vieren en omarmen we diversiteit, en we geloven dat ons succes voortkomt uit het creëren van een zorgzame en plezierige gemeenschap. Doel van de functie Als receptionist speel je een sleutelrol bij het efficiënt en veilig laten verlopen van onze werkplek. Je rapporteert aan de Facilities and Health & Safety Manager en bent verantwoordelijk voor receptietaken en het monitoren van de toegang tot het magazijn om de veiligheid op onze locatie te waarborgen. Je ondersteunt ook de Facilities Co-ordinator & Preventive Officer met diverse administratieve en inkoopwerkzaamheden, zodat een soepele en goed georganiseerde werkomgeving behouden blijft. De functie omvat onder meer: Receptie & Toegang tot de locatie • Verwelkomen en begeleiden van alle bezoekers aan de receptie, het monitoren van de intercom en hoofdingang om veilige en gecontroleerde toegang te garanderen. • Bezoekers nauwkeurig registreren via het ‘Findwhere’-bezoekerssysteem en hen voorzien van de benodigde veiligheidsdocumentatie. • Bezoekerspassen en PBM’s uitgeven en zorgen dat toegang tot het magazijn wordt verleend volgens de bedrijfsprocedures. • Tijdelijke toegang verlenen aan magazijnmedewerkers wanneer nodig. • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers door toegangspassen, voertuigstickers, lockerlabels en noodcontactkaarten voor te bereiden. Administratieve ondersteuning • De Facilities and Health & Safety Manager ondersteunen met ad-hoc administratieve taken en lopende projecten. • Taken beheren en verzoeken afhandelen via het Facilities JIRA-ticketingsysteem. • Inkoopwerkzaamheden uitvoeren, waaronder het bestellen van kantoormaterialen en voorzieningen voor medewerkers. • E-mails monitoren en beantwoorden in de algemene Facilities-mailbox, en standaardvragen afhandelen. • Contact onderhouden met aannemers en leveranciers om openstaande werkzaamheden of updates na te vragen. • De locatiekalender bijhouden met geplande bezoeken van aannemers en andere externe afspraken. Gezondheid & Veiligheid (H&S) Compliance • Bezoekers voorzien van keycords met informatie over Gezondheid & Veiligheid. • Waar nodig het Facilities-team ondersteunen tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers. • Alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen in Nederland registreren in de H&S-templates. • Assisteren bij de registratie van LMS-trainingen voor alle collega’s. • Het DSE-overzichtsdocument beoordelen en openstaande punten en vervaldatums signaleren. • BHV-trainingen plannen en boeken wanneer nodig. Profiel van de kandidaat • Vlot kunnen communiceren in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. • In staat om te multitasken, georganiseerd te werken en nauwkeurig te blijven. • Vriendelijke en professionele houding, met zelfvertrouwen in de omgang met collega’s, aannemers en bezoekers. • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) en bereidheid om nieuwe systemen te leren. De waarden waar je voor staat • Wees vrijgevig met je kennis — kennis is pas krachtig wanneer je die met anderen deelt. • Breng integriteit mee — luister eerst en spreek daarna. • Omarm verandering — wees moedig; het is makkelijker vast te houden aan wat je kent, maar we leren van onze fouten. • Houd kwaliteit centraal in alles wat je doet — geef altijd je beste en verwacht hetzelfde van anderen. Uren en werkdagen 25 uur per week — 07:00 tot 12:00, 5 dagen per week (andere dagen/tijden kunnen worden overwogen) Locatie • Conradweg 12–14, 4612PD, Bergen op Zoom De hierboven genoemde verantwoordelijkheden en eigenschappen zijn indicatief en niet uitputtend. Dit document is bedoeld om flexibel te zijn en geeft weer hoe wij de rol momenteel zien. • Let op: De succesvolle kandidaat moet een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen overleggen. • Informeer ons vooraf indien nodig. Wat ga je doen?
Als receptionist ben je onmisbaar voor een veilige en efficiënt draaiende werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en houdt toezicht op de toegang tot het magazijn om de veiligheid op de locatie te garanderen. Je werkt nauw samen met de Facilities and Health & Safety Manager en ondersteunt de Facilities Co-ordinator & Preventive Officer met verschillende administratieve en inkoopactiviteiten. Met jouw inzet blijft de organisatie soepel, overzichtelijk en goed verzorgd functioneren.
Receptie & Toegang tot de locatie
Verwelkomt bezoekers en bewaakt actief de intercom en hoofdingang voor veilige en gecontroleerde toegang.
Registreert bezoekers nauwkeurig in het ‘Findwhere’-systeem en verstrekt benodigde veiligheidsdocumentatie.
Geeft bezoekerspassen en PBM’s uit en beheert magazijntoegang volgens procedures.
Verleent tijdelijke toegang aan magazijnmedewerkers wanneer nodig.
Bereidt toegangspassen, voertuigstickers, lockerlabels en noodcontactkaarten voor tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers.
Administratieve ondersteuning
Ondersteunt de Facilities and Health & Safety Manager met diverse administratieve taken en projecten.
Beheert taken en verzoeken via het Facilities JIRA-ticketingsysteem.
Voert inkoopactiviteiten uit, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en medewerkersvoorzieningen.
Monitort en beantwoordt e-mails in de Facilities-mailbox, inclusief standaardverzoeken.
Houdt contact met aannemers en leveranciers om voortgang te volgen en updates op te vragen.
Actualiseert de locatiekalender met geplande aannemersbezoeken en externe afspraken.
Gezondheid & Veiligheid (H&S) Compliance
Voorziet bezoekers van keycords met H&S-informatie.
Ondersteunt het Facilities-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
Registreert alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen in de Nederlandse H&S-templates.
Assisteert bij het bijhouden van LMS-trainingen voor medewerkers.
Beoordeelt het DSE-overzicht en signaleert openstaande actiepunten en vervaldatums.
Plant en organiseert BHV-trainingen wanneer nodig.
Waar ga je werken?
Al meer dan 30 jaar staan wij aan de wereldtop in holistisch welzijn! Onze missie? Miljoenen mensen helpen hun innerlijke kracht en vitaliteit te ontdekken en volledig te benutten.
Met hoogwaardige voedingssupplementen bereiken we klanten over de hele wereld, ondersteund door een gedreven team dat elke dag bijdraagt aan een levendige cultuur van gezondheid en welzijn.
Diversiteit zien wij als onze grootste kracht. Wij geloven dat écht succes ontstaat in een omgeving die energiek, ondersteunend én zorgzaam is.
Wie ben je?
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Vermogen om te multitasken, georganiseerd te werken en nauwkeurig te blijven.
Vriendelijke en professionele houding, met zelfvertrouwen in de omgang met collega’s, aannemers en bezoekers.
Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
Wat mag je verwachten?
Salaris: €16,50 per uur
Pensioenregeling met werkgeversbijdrage tot 6%
Vakantietoeslag: 8% van je salaris
25 betaalde vakantiedagen per jaar
Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
Personeelskorting op producten
Werkweek: 25 uur (maandag t/m vrijdag)
Werkdag: 07.00 - 12.00
Salarisomschrijving€16.50 - €16.50 hourly
