Privacy Officer (32-40 uur)

De KB, de nationale bibliotheek, ontwikkelt zich voortdurend als digitale kennisorganisatie. Met miljoenen gebruikersgegevens, innovatieve diensten en een groeiende digitale collectie is zorgvuldige omgang met privacy essentieel. Als privacy officer krijg je de kans om vanaf de basis een nieuwe rol vorm te geven, het interne AVG-netwerk te coördineren en privacy zichtbaar te verankeren in processen, projecten en gedrag; een veelzijdige uitdaging waarin je organisatie breed impact maakt. Er is veel ruimte voor eigen initiatieven, ideeën en creativiteit.

Maak jij het mogelijk?
Als privacy officer bouw je aan een stevig fundament voor privacy binnen de KB. Je begeleidt de business bij het maken van risicobeoordelingen voor nieuwe projecten of applicaties, middels het invullen van zogenaamde Privacy Quickscans. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en verder positioneren van een organisatie breed netwerk van 11 AVG-coördinatoren en zorgt voor kennisdeling en onderlinge samenhang. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over Privacy QuickScans, het verwerkingsregister of het toepassen van privacyregels in hun dagelijkse werk.

Daarnaast werk je nauw samen met (privacy)juristen, functioneel beheerders en domeineigenaren. Je controleert de volledigheid, juistheid en actualiteit van het verwerkingsregister, sluit aan bij projecten waarin privacy by design nodig is - bijvoorbeeld bij de inzet van nieuwe digitale toepassingen of data gedreven innovaties en vergroot het privacy bewustzijn in de organisatie.

Je werkt onder andere aan:

• Het adviseren over privacy aspecten bij aanbestedingen.
• Het invullen en het beoordelen van Privacy Quickscans.
• Het deelnemen aan projecten en signaleren van privacy risico’s, met aandacht voor privacy by design.
• Het voorzitten van het AVG-coördinatorenoverleg, inclusief voorbereiding en opvolging van acties.
• Het begeleiden en trainen van AVG-coördinatoren binnen de organisatie.
• Het monitoren, aan de hand van het verwerkingsregister, of processen volgens de beschreven procedures plaatsvinden.
• Het beantwoorden van vragen over Privacy Quickscans, processen en privacy procedures.
• Het organiseren van awareness-activiteiten en het verzorgen van voorlichting en trainingen.
• Het verbeteren van privacy processen, in aansluiting op andere kwaliteitsprocessen.
• Het meewerken aan het opstellen van DPIA’s.

Over de KB en het team
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Samen met zo’n 600 collega’s werken we aan duurzame toegang tot informatie en kennis. Privacy speelt daarbij een cruciale rol. Van persoonsgegevens van leden tot digitale partnerschappen: zorgvuldige omgang met data is daarbij onmisbaar.

Als privacy officer werk je binnen de nieuwe afdeling Bestuur & Organisatiezaken (BOZ). Je rapporteert aan het afdelingshoofd en werkt nauw samen met juristen, de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en functioneel beheerders. Je bent de verbindende schakel tussen de eerste lijn en de juridische tweede lijn.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
Je bent zelfstandig, verbindend en weet complexe materie begrijpelijk te maken. Je vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen, mensen mee te krijgen en organisatie breed te schakelen. Verder neem je het volgende mee:

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als privacy officer of -adviseur.
• Kennis van de AVG en privacywetgeving.
• Certificeringen zoals CIPP/E of CIPM zijn een pre.
• Affiniteit met ICT en digitalisering (AI is een plus).
• Je bent proactief, communicatief sterk en werkt zorgvuldig.

Waar kan jij op rekenen?
Bij de KB kies je voor een organisatie met maatschappelijke impact en uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.458 - € 5.486 (schaal 10).
• Om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde.

Op www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden lees je meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan het versterken van privacy binnen een maatschappelijke organisatie in ontwikkeling? Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen over de functie? Stel ze gerust aan Chris de Boer via chris.deboer@kb.nl of 06 3964 5240.

• Solliciteren kan tot dinsdag 18 november 2025.
• Zien we voldoende raakvlakken, dan bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende aansluiting ontvang je een e-mailbericht.
• Tijdens de procedure bewaren we je gegevens. Na afloop verwijderen we deze conform de AVG. Op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten lees je meer over onze privacyverklaring sollicitanten.