Frontoffice medewerker

We zoeken per direct een tijdelijke frontoffice medewerker in Hilversum op een middelbare school. Leuke Parttime functie voor 32 uur per week voor maandag t/m donderdag! Wat ga je doen?

Ben jij een warm, representatief en stressbestendig organisatietalent die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn binnen een bruisende schoolomgeving? Voor een school (voortgezet onderwijs) in Hilversum zoeken wij tot het einde van het jaar (tijdelijke baan, ongeveer 2 tot 3 maanden) een frontoffice medewerker die het reilen en zeilen aan de balie soepel laat verlopen.

Wat doe je dan precies?

Jij bent het gezet en eerste aanspreekpunt als je de school binnenkomt! Je heet leerlingen, ouders en bezoekers welkom en zorgt dat alles aan de voorkant goed geregeld is. Je:

• Beheert de telefoon, vooral voor absentiemeldingen en algemene vragen.

• Houdt de algemene mailbox en meldingen in het leerlingvolgsysteem bij.

• Verzorgt lichte leerlingenadministratie (zoals te-laat-briefjes).

• Regelt ad-hoc zaken zoals lokaalwissels, kleine EHBO-hulp (pleisters, paracetamol) en schakelt met de conciërge waar nodig.

• Houdt overzicht en zorgt dat de schooldag soepel verloopt, ook als het even druk of chaotisch is.

Het gaat dus om een tijdelijke, parttime functie van 32 uur per week tot ongeveer januari. Je werkt van maandag t/m donderdag van 08.00 tot 16.30 uur.

Waar ga je werken?

Deze middelbare school in Hilversum biedt onderwijs aan leerlingen van brugklas tot en met eindexamen, op alle niveaus. Naast het reguliere traject kunnen leerlingen er ook terecht voor versnelde examentrajecten of het behalen van certificaten voor losse vakken.

De kracht van de school zit in de kleinschaligheid: snel schakelen en persoonlijk meedenken. Elke leerling staat centraal — elke dag opnieuw.

De docenten en medewerkers zetten zich in om het beste uit iedere leerling te halen. Ze bieden persoonlijk, flexibel onderwijs en zoeken altijd naar oplossingen die aansluiten bij de behoeften van de leerling. Met kleine klassen, individuele begeleiding, hulplessen en een duidelijke structuur zorgen ze voor optimale leerresultaten. 

Wie ben je?

Je bent iemand die stevig in je schoenen staat, maar altijd vriendelijk blijft. Je vindt het leuk om met de doelgroep (pubers!) te werken en je blijft rustig onder druk. Tijdens de lessen is het wat rustiger natuurlijk, maar 's ochtends, tijdens de lessenwissels en 's middags kan het echt druk zijn.

Verder:

• heb je ervaring in een vergelijkbare frontoffice- of baliefunctie, bij voorkeur in het onderwijs of een vergelijkbare omgeving.

• ben je dé go-to; de leerlingen, docenten en medewerkers weten bij wie ze terecht kunnen met vragen.

• Bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Heb je geen angst voor de telefoon en een proactieve houding: jij pakt aan wat er op je pad komt.

• Ben je per direct beschikbaar van maandag t/m donderdag van 08.00 tot 16.30 uur tot ongeveer januari.

• woon je bij voorkeur in (de nabije omgeving van) Hilversum. Parkeren is wat lastiger in de buurt (wel betaald), maar met de fiets ideaal en het station zit op loopafstand. Utrecht, Almere, Amersfoort of Amsterdam is dus ook geen probleem.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende baan in een levendige schoolomgeving.

• Een Uitzendcontract tot ongeveer eind december 2025.

• Werktijden: maandag t/m donderdag van 08:00 tot 16:30 uur.

• Salaris tot maximaal €2.634,- per maand (afhankelijk van ervaring).

• Een gezellige werkomgeving met collega’s die elkaar helpen en samen zorgen dat alles loopt.

• Vakantie- / verlofdagen en Vakantiegeld 

• Pensioensregeling