Secretaresse

Als secretaresse Crisisinterventie bij de Jeugdbescherming in Rotterdam draag je door jouw ondersteuning aan het Crisis Interventieteam (CIT) direct bij aan het beschermen van kwetsbare kinderen. Daarmee vervul je een secretariële functie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, waarin jouw werk écht verschil maakt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers, zorgaanbieders en externe partijen. Met aandacht luister je naar hun vragen en zorgen, en je zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen. Tussendoor verwerk je intakeformulieren en crisiszaken, waarbij je nauwkeurig alle gegevens registreert. Je houdt de administratie op orde en ondersteunt het CIT-team waar nodig.

Gedurende de dag houd je het overzicht over de correspondentie, maak je notulen tijdens vergaderingen en bewaak je processen en planningen. Je flexibiliteit komt goed van pas, want geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 8:00 en 17:00 uur, met 32 tot 36 uur (parttime of fulltime) per week. Ben jij klaar om elke dag een verschil te maken? Solliciteer dan nu als secretaresse Crisisinterventie!

Je gaat werken bij Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond (JBRR), een organisatie die zich elke dag inzet voor kinderen in kwetsbare situaties. JBRR is een expertisecentrum op het gebied van 'drang en dwang' en werkt samen met verschillende partners om de juiste zorg te bieden.

Het kantoor ligt vlakbij Zuidplein in Rotterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren kan tegen betaling. Je komt terecht in het Crisis Interventieteam, waar je samen met collega's zorgt voor een soepele ondersteuning. Jullie zorgen ervoor dat het team altijd goed bereikbaar is.

JBRR biedt meer dan alleen werk. Het FUN-team organiseert leuke activiteiten en bedrijfsfeesten. Bovendien draag je bij aan een belangrijke maatschappelijke taak: het helpen van kinderen en gezinnen die het moeilijk hebben.

Je bent een georganiseerd persoon die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en bent niet bang voor uitdagende situaties.

• Minimaal drie jaar ervaring binnen een secretariële functie. Dit zorgt voor de nodige kennis en vaardigheden om deze rol goed te vervullen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Dit is essentieel voor heldere communicatie in alle situaties.
• Vaardigheid in het Microsoft Office pakket en het snel eigen maken van nieuwe computersystemen. Dit zorgt voor efficiënt werken en goede ondersteuning van het team.
• Ervaring met het notuleren van gesprekken en vergaderingen. Hiermee wordt belangrijke informatie goed vastgelegd.

• Kennis van Jeugdbescherming is een pre, maar niet noodzakelijk.

• Een salaris tussen € 2.454,54 en € 3.453,06 bruto per maand (bij 36 uur, volgens cao jeugdzorg schaal 5)
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw bij STIPP pensioen
• Gratis OV-vergoeding of een kilometervergoeding van €0,23 per kilometer
• Een detacheringscontract via Olympia met kans op overname door de organisatie
• Leuke activiteiten en bedrijfsfeesten georganiseerd door het FUN-team
• De voldoening van het ondersteunen van het Crisisinterventie team in de jeugdzorg

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over deze functie als secretaresse bij het Crisisinterventie team? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!