Managementondersteuner bij RIVM in Bilthoven

Organisatietalent gezocht! Word Managementondersteuner in regio Utrecht, doe ervaring op bij de Rijksoverheid & ontwikkel jezelf! Wat ga je doen?

Ben jij de Managementondersteuner die het MT en de hele organisatie laat draaien als een geoliede machine? Iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans om een onmisbare schakel te worden binnen een groeiend bedrijf!

Als Managementondersteuner krijg je een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je:

• Beheert agenda's en mailboxen, waardoor iedereen efficiënt kan werken.
• Notuleert overleggen, zodat belangrijke beslissingen helder worden vastgelegd.
• Ondersteunt bij financiële processen, facilitaire zaken en verzuimregistratie.
• Organiseert het on- en offboardingproces van nieuwe collega's, waardoor ze zich direct welkom voelen.

Je komt te werken bij een innovatief bedrijf dat zich inzet voor een betere wereld. Ze staan bekend om hun open cultuur, waar hard werken hand in hand gaat met plezier en persoonlijke ontwikkeling. Iedereen krijgt de ruimte om te groeien en zijn of haar talenten te ontplooien.

Waarom jij?

Jij bent een echte regelaar, een organisatorisch talent en een positief ingestelde teamspeler. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je bezorgt iedereen een glimlach met jouw enthousiasme en behulpzaamheid. Je bent klantgericht, nauwkeurig en je kunt goed prioriteiten stellen. Affiniteit met secretariële taken en administratieve processen is een plus.

Deze parttime functie (uren in overleg) biedt je de mogelijkheid om je talenten in te zetten en je verder te ontwikkelen. Je werkt in een prettige omgeving in de regio Utrecht, waar je volop de ruimte krijgt om te groeien. Universiteit is het minimale opleidingsniveau dat gevraagd wordt.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.866 en € 3.564 bruto per maand (obv 36 uur).
• Parttime baan (32-36 uur) met flexibele uren.
• Start per 1 oktober 2025 voor een jaar.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontplooiing.
• Werken in een open en innovatieve cultuur.

Wat wij vragen

• Mbo 4 diploma (minimaal)
• Ervaring als management ondersteuner
• Nederlandse taal goed
• Basis Engels
• Organisatietalent
• Klantgericht
• Nauwkeurig

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 07-10-2025