Office Support Medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen. Je verwerkt offertes, orders en facturen en biedt ondersteuning aan klanten en collega’s. In deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en efficiënt omgaat met tijdsdruk. Je maakt gebruik van systemen zoals Microsoft Dynamics en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Wat jouw taken zijn:

• Verwerken: je voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes en orders in de administratie;
• Controleren: je verwerkt, controleert en monitort bestellingen om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt;
• Voorbereiden: je bereidt facturatie voor en bewerkt gegevens voor (verzamel)facturen;
• Communiceren: je neemt vragen van leveranciers aan, bespreekt deze met collega’s en koppelt terug;
• Afhandelen: je verwerkt garantieclaims en zorgt voor een correcte opvolging.

Als Office Support Medewerker krijg je bij ons meer dan alleen een baan. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan, met concrete voordelen die jouw ambities ondersteunen.

• Salaris tussen €2500,- en €2800,- bruto per maand;
• Tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging;
• Fulltime functie van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer;
• Interne trainingen en workshops voor jouw ontwikkeling;
• Een innovatieve en klantgerichte werkomgeving.

• MBO - 3 diploma in een administratieve richting;
• Ervaring met Microsoft Dynamics of vergelijkbare software;
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in gegevensverwerking;
• Beschikbaar tijdens vaste kantooruren.

Onze opdrachtgever, gevestigd in de omgeving Utrecht, streeft naar het verbeteren van de kwaliteit van leven door innovatieve en klantgerichte zorgoplossingen. Zorgzaamheid, betrouwbaarheid en innovatie zijn de kernwaarden die hen drijven.

Je werkt in een dynamische en collegiale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Met interne trainingen en workshops kun je je vaardigheden verder ontwikkelen. Daarnaast wordt veel waarde gehecht aan een gezonde werk-privébalans. Solliciteer vandaag nog en word binnen één dag door ons benaderd!