Bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) in Utrecht speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan het versterken van integriteit binnen Defensie. Samen met een betrokken team ondersteun je processen en evenementen die impact hebben op de organisatiecultuur.
Wat je gaat doen:- Organiseren van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren van voorraad, zoals folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
- Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
- Onderhouden van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het verwerken van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij administratieve taken.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 tot 38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-vergoeding.
- Persoonlijke begeleiding en trainingen via de online RGF Academy.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met voorraadbeheer en administratieve processen.
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, zet zich in voor het versterken van integriteit binnen Defensie. Met een focus op samenwerking en toegankelijkheid biedt de COID advies en ondersteuning bij het ontwikkelen en uitvoeren van integriteitsbeleid, waarmee het bijdraagt aan een sterkere organisatiecultuur.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Je maakt deel uit van een betrokken team dat samenwerkt aan betekenisvolle processen met impact. Hier krijg je de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan een groter geheel.
Klaar om jouw vaardigheden in te zetten en mee te bouwen aan een organisatie waar integriteit en samenwerking voorop staan?
€20.85 hourly