Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je combineert nauwkeurigheid met een proactieve werkhouding. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van contractbeheer tot urenverwerking.
Wat je gaat doen:
- Opstellen en beheren: contracten voor salariscontractors en zelfstandigen, inclusief het verwerken van mutaties in Thrive/Succesfactors.
- Bijhouden: personeelsdossiers en checklisten, en opvolgen van acties waar nodig.
- Afhandelen: inkomende telefoongesprekken en beantwoorden van vragen van contractors en zelfstandigen, zowel telefonisch als per e-mail.
- Voorbereiden: urenverwerking ter ondersteuning van de salarisadministratie en aanvragen van huurauto’s, tankpassen en kilometerregistraties.
- Coördineren: aanmeldingen bij de IND voor kennismigranten, inclusief afspraken voor biometrie, vergunningen en BSN-nummers, en aanvragen van regelingen zoals de 30%-regeling en UWV-documenten.
Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. We bieden een werkomgeving waarin je zowel professioneel als persoonlijk kunt floreren, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw ambities ondersteunen.
- Salaris tussen €2.500 en €3.000 per 4 weken.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling.
- Toegang tot trainingen via Skillstown voor jouw ontwikkeling.
- Een collegiale en internationale werksfeer met ruimte voor groei.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO/HBO diploma in Administratief of Secretarieel.
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van Word en Excel.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Zelfstandig, accuraat en communicatief vaardig.
Ons bedrijf, gevestigd in Hoofddorp, is al meer dan 30 jaar een toonaangevend internationaal detacheringsbureau. Met een sterke focus op sectoren zoals olie & gas, duurzame energie en infrastructuur, verbinden wij technische en professionele talenten met uitdagende projecten wereldwijd. Onze kernwaarden? Expertise, betrouwbaarheid en samenwerking.
Bij TRS heerst een open en dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Denk aan internationale kansen, trainingen en een team dat elkaar ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk inspirerend en veelzijdig.
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team?
€2500.00 - €3000.00 monthly