In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
- Beheren en monitoren contractdata en contractafspraken in het contractbeheersysteem;
- Acties uitzetten bij contractmanagers en de vak-afdeling op basis van contractafspraken;
- Nieuwe contracten invoeren voor de inkoopadviseurs, contractmanagers en de vakafdelingen;
- Beheersen en bewaken van de kwaliteit van de data in het contractbeheersysteem;
- Zorgdragen voor een correcte vastlegging van contractafspraken in een overeenkomst, zorgen voor de ondertekening en kritisch meedenken over het verbeteren van de standaardovereenkomsten;
- Nadenken over de werkprocessen en gebruikte sjablonen, zodat deze continu verbeterd kunnen worden;
- Acteren als applicatiebeheerder van het contractbeheersysteem en beheren van de toegang van gebruikers tot de contracten;
- Beheren en verbeteren van de sjablonen voor brieven en andere contractdocumenten;
- Verzamelen van data, zoals financiële gegevens, in opdracht van de contractmanagers om hen te ondersteunen in de financiële bewaking van contracten;
- Kan gevraagd worden te ondersteunen bij schriftelijke vastlegging van vergaderingen met interne klanten en externe leveranciers.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie/regeling;
Functiewensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als inkoopondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie/regeling;
- Aantoonbare werkervaring met contractuele ondersteuning van enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractbeheersysteem Mercell;
- Per 1 september beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties .;