Administratief medewerker bedrijfsbureau

Als administratief medewerker bedrijfsbureau draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op de productielocatie in Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail goed van pas komen. Samen met je directe collega zorg je ervoor dat administratieve en praktische zaken vlekkeloos worden afgehandeld, terwijl je ook ruimte krijgt om je takenpakket deels zelf vorm te geven.

Wat je gaat doen:

• Administratie: verwerken van bestellingen, leveringen en voorraadbeheer;
• Contactpunt: fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers, bezoekers en collega’s;
• Ondersteuning: helpen van de bedrijfsleider, productiechefs en technische dienst met facturen, urenregistratie en schema’s;
• Gastvrijheid: zorgen voor een warme ontvangst van bezoekers en het regelen van praktische zaken op locatie;
• Samenwerking: afstemmen met je collega en eventueel taken oppakken zoals klantcontact, logistiek of procesoptimalisatie.

Hier krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. Ontdek de voordelen van werken in een betrokken team binnen een dynamische organisatie.

• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.200,- bruto per maand;
• Een vast contract met zekerheid en stabiliteit;
• Flexibele werktijden: 20-32 uur per week;
• 25 vakantiedagen (fulltime) en optie om extra dagen te kopen;
• Vaste eindejaarsuitkering van 4% en goede pensioenregeling;
• Gratis parkeergelegenheid en fietsenstalling op eigen terrein;
• Bedrijfsfitnessregeling en ruimte voor persoonlijke groei.

We zoeken een proactieve administratief medewerker die zelfstandig werkt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.

• MBO-werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring;
• Enkele jaren ervaring met MS Office (Word, Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling;
• Beschikbaar voor 20-32 uur per week, flexibel in te delen.

Bij dit bedrijf in Utrecht werk je in een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: bijdragen aan de toekomst van voedselproductie. Hun kernwaarden – samenwerking, initiatief en groei – staan centraal in alles wat ze doen.

Wat hen uniek maakt, is onze open en collegiale cultuur waarin iedereen elkaar kent en waardeert. Ze bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, innovatieve projecten en een gezonde werk-privébalans. Bovendien is de locatie in Utrecht een belangrijk knooppunt binnen onze organisatie.

Ben jij klaar om samen te bouwen aan een duurzame toekomst?