Coördinator opvang Oekraïense ontheemden

Als Coördinator Opvang Oekraïense Ontheemden ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de gemeente Valkenburg aan de Geul voor de opvang van ruim 170 Oekraïense vluchtelingen. Jij zorgt ervoor dat opvang, voorzieningen en ondersteuning naadloos op elkaar aansluiten. Je vertaalt beleid naar uitvoering en houdt grip op processen die écht het verschil maken voor mensen in een kwetsbare positie.

Je taken:

• Je coördineert de uitvoering van het lokale opvangbeleid en ziet toe op correcte plaatsing, inschrijving en uitbetaling van leefgeld;
• Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en bewaakt de naleving van richtlijnen zoals de verplichte eigen bijdrage voor werkende ontheemden;
• Je fungeert als vast aanspreekpunt voor de locatiemanager én externe partners, en zorgt voor een goede samenwerking;
• Je bewaakt de voortgang, monitort financiële processen en levert waardevolle input aan de beleidsmedewerker;
• Je regelt de praktische kant van de opvanglocaties (inrichting, voorzieningen, afstemming met ketenpartners);
• Je houdt nauwkeurig alle administratie bij rond bewoners, betalingen en verblijfssituaties.

Kortom: jij bewaakt het menselijke én het procesmatige gezicht van de opvang.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Valkenburg aan de Geul – een hechte club van 16 collega’s die zich inzetten voor thema’s als zorg, werk, onderwijs en leefbaarheid. Burgerkracht staat centraal: inwoners worden actief betrokken bij hun leefomgeving.

De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt een betrokken, flexibele en toekomstgerichte aanpak. In Valkenburg wordt niet alleen gekeken naar het “nu”, maar ook naar duurzame oplossingen die zowel recht doen aan de situatie van ontheemden als aan de draagkracht van de samenleving. Je werkt in een maatschappelijk relevante context met collega’s die écht het verschil willen maken.

Voor deze functie zoeken we een mensgerichte verbinder met organisatorisch inzicht en een groot hart voor maatschappelijke vraagstukken.

Jij bent iemand die:

• Gestructureerd werkt en details niet uit het oog verliest;
• Zelfstandig taken oppakt en initiatief toont;
• Krachtig communiceert – zowel mondeling als schriftelijk;
• Moedig is in het nemen van besluiten en verantwoordelijkheid durft te dragen;
• Overzicht houdt in complexe situaties en schakelt tussen beleid en uitvoering;
• Ervaring heeft met administratieve systemen (en bij voorkeur Excel);
• Affiniteit heeft met het sociaal domein, opvangvraagstukken en burgerparticipatie.

Je krijgt via Olympia een opdracht waarin jij zichtbaar maatschappelijke impact maakt, binnen een gemeente die vooruit wil.

• Dienstverband: 32 uur per week, van 18 augustus 2025 tot 18 augustus 2026, met optie tot verlenging;
• Salaris: Conform CAO Gemeenten schaal 9 (max. Bruto €4.752 o.b.v. 36 uur);
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen op fulltimebasis, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf dag één;
• Flexibiliteit: Ruimte om zelfstandig je werk in te richten.