Als management assistent in Utrecht ben jij de onmisbare schakel voor de directie van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Rijkswaterstaat. Je belangrijkste focus ligt op complex agendabeheer. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van twee directeuren en drie teammanagers efficiënt op elkaar aansluiten. Je houdt het overzicht, ook als de planning onverwachts wijzigt, en zorgt ervoor dat de managers een soepele werkdag hebben.
Samen met twee andere collega-assistenten vorm je het secretariaat. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een snelle en correcte afhandeling van de gezamenlijke mailbox. Je vervangt en ondersteunt elkaar waar nodig. Als gezicht van het HWBP ben je het eerste aanspreekpunt en treed je op als buffer naar zowel de interne organisatie als naar externe partijen, zoals de waterschappen en het ministerie.
Je werkt in een omgeving met politieke en bestuurlijke belangen. Het is dus belangrijk dat je goed kunt inschatten wat de gevolgen zijn van je acties en dat je makkelijk schakelt met de verschillende contacten in het werkveld.
Over Rijkswaterstaat
Je komt te werken bij het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP), een unieke alliantie tussen Rijkswaterstaat en alle waterschappen. Samen werken jullie aan de grootste en belangrijkste dijkversterkingsoperatie sinds de Deltawerken. Een enorme klus die ervoor zorgt dat miljoenen Nederlanders ook in de toekomst veilig kunnen wonen, werken en leven. Je draagt dus écht bij aan een veiliger Nederland.
Goed om te weten: Het betreft hier een tijdelijke functie.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
- Ervaring met en kennis van MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Vlekkeloos agendabeheer en support voor de directie. Gepubliceerd op 03-07-2025€20,81 - €27,83 per uur