Facilitair medewerker

In het kort

Als medior facilitair medewerker zorg je ervoor dat circa 19.000 collega’s hun werk goed kunnen doen voor de stad Amsterdam. Je hebt een belangrijke rol als host tijdens diverse evenementen en bijeenkomsten, variërend van huwelijksfeesten tot formele raadsvergaderingen. Hierbij zorg je voor een warm welkom voor iedereen die het gebouw betreedt en dat alle benodigde zaken klaarstaan, zoals audiovisuele apparatuur, meubilair en catering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen, waardoor het cruciaal is dat je helder en begrijpelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.

Ook neem je verantwoordelijkheid voor BHV- en EHBO-taken. Je handelt adequaat in noodsituaties en zorgt voor een veilige werkomgeving. Je neemt zelfstandig de leiding in het onderhoud van het gebouw en handelt eventuele gebreken zelf af, zoals het vervangen van een kapotte lamp of stekker. Voor gebreken die je niet zelf kunt oplossen, maak je een melding in Topdesk zodat de betreffende afdeling of leverancier dit kan verhelpen. Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens avonduren als de situatie daarom vraagt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

Je start je dag met het controleren van het gebouw op eventuele problemen of gebreken. Je maakt een facilitaire ronde langs verschillende ruimtes om te zorgen dat alles klaarstaat op basis van verschillende taakkaarten.

Er staat een belangrijke raadsvergadering gepland. Je zorgt ervoor dat de vergaderzaal perfect is opgezet: stoelen staan netjes opgesteld, de audiovisuele apparatuur is gecontroleerd en de flipovers liggen klaar. Zodra de gasten beginnen binnen te druppelen, verwelkom je hen hartelijk en begeleid je hen naar de vergaderzaal.

Tijdens de lunch zorg je dat de catering wordt verzorgd en alles vlot verloopt. Ondertussen houd je een oogje in het zeil voor eventuele facilitaire kwesties die kunnen opduiken.

Wanneer de huwelijksceremonie begint, zorg je dat alles soepel verloopt. Je staat paraat om het bruidspaar en hun gasten te assisteren en ervoor te zorgen dat hun speciale dag perfect verloopt. Ook zorg je ervoor dat het printerpapier is aangevuld en de kasten met kantoorartikelen goed gevuld zijn, zodat collega’s gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde materialen.

Aan het einde van de dag staat er nog een laatste vergadering gepland. Je zorgt ervoor dat de vergaderzaal weer klaar is voor gebruik en dat alle benodigdheden gereed staan. Tot slot maak je nog enkele meldingen in Topdesk van eventuele gebreken die je bent tegengekomen tijdens je rondes.

We werken aan:

• belenen van goederen
• lossen van goederen
• veilen van goederen
• verkopen van goederen in de winkel
• beheer van gevonden voorwerpen

De Stadsbank van Lening richt zich zonder winstoogmerk op iedereen die direct contant geld nodig heeft op basis van roerende zaken als onderpand. Hiervoor verrichten we taxaties. Niet opgehaalde onderpanden worden verkocht op onze veilingen en in de winkel De Gouden Vondst. Daarnaast beheren we de gevonden voorwerpen van de gemeenten Amsterdam en Diemen.

Werklocatie: Oudezijds Voorburgwal 300, 1012 GL Amsterdam

Dit breng je mee:

Voor deze functie van facilitair medewerker beschik je over:

Eisen:

• dienstverlenend
• flexibel
• verantwoordelijk
• stressbestendig

Wensen:

• BHV
• rijbewijs

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een brutosalaris tussen de €2483 & €3595 afhankelijk van kennis en ervaring
• Een uitzendcontract van 6 maanden mét een mogelijkheid op verlenging;
• Direct pensioen opbouw;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature word beheert door Chris, bij interesse of vragen kun je mailen naar c.bootsma@olympia.nl