Waar kom je te werken?
Als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Onder SZW valt de afdeling Directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) Als afdeling Sturing Verantwoording en Control (SVC) maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. Zo verzorgt het Financieel Dienstencentrum (FDC) de financiële administratie voor vijf ministeries. Het Leer- en Ontwikkelplein (LO-Plein) zorgt voor leeroplossingen gericht op de strategische doelstellingen van drie ministeries.
Functieomschrijving
Een nauwkeurige administratie is onmisbaar voor de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU). De gevolgen van verkeerd aangeleverde cijfers zijn bijna meteen merkbaar. Daarom doe je als medewerker administratie belangrijk werk. Jij houdt de cijfers kloppend en overzichtelijk. Jij bent verantwoordelijk voor de regelingen- en opdrachtenadministratie in Exact. Van het maken van correctieboekingen en bankboekingen tot het beheren van tussenrekeningen en de debiteuren en crediteurenadministratie. Daarnaast houd je je bezig met alle administratieve taken die DSU heeft op het gebied van de SAP-administratie. Dit betekent dat je onder andere de volgende werkzaamheden uitvoert:
• controleren van de betaalbatches van de subsidiebetalingen aan de hand van subsidiebeschikkingen en klantgegevens
• verwerken van bezwaar- en beroepsuitspraken in Exact
• meewerken aan het samenstellen van de managementinformatie uit Exact
• bewaken van onder meer de voortgang van terugvorder- en betaaltermijnen
• bieden van inhoudelijk administratieve ondersteuning aan primaire of ondersteunende organisatieonderdelen.
• het boeken van inkoopverplichtingen in SAP en het bijhouden van een contracten register
• het vragen van akkoord dienstprestatie bij binnengekomen facturen in SAP
Let op! Je kan solliciteren tot vrijdag middag!
Wat wij bieden- Een goed salaris in schaal 8, bruto maandloon obv 36 uur € 3246,- t/m € 4340,-;
- Volledige ov reiskosten;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Een baan waar je zsm kan starten t/m eind 2025 met optie op verlenging;
- Een baan van 32 uur per week;
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Een mbo-diploma in financieel-economische richting, zoals Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of Praktijkdiploma Boekhouden (PDB), is een grote pré;
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen, het liefst met Exact, SAP en Excel ;
- Je hebt t minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de financiële registratie en uitbetaling van subsidies.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij bent verantwoordelijk voor de regelingen- en opdrachtenadministratie in Exact Gepubliceerd op 23-06-2025€3246 - €4340 per maand