Administratief Medewerker Facturatie & Logistiek

Functie - omschrijving

Starck International is een internationale handelsonderneming in agrarische grondstoffen voor de mengvoeder-, petfood- en vergistingsindustrie. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en met eigen opslaglocaties, waaronder een strategische hub in Meppel, levert Starck dagelijks aan organisaties door heel Europa.

Wat het bedrijf onderscheidt, is de combinatie van efficiëntie, transparantie en duurzaamheid. Starck werkt continu aan een supply chain waarin de herkomst van grondstoffen volledig inzichtelijk is en waarin wordt samengewerkt met partners die dezelfde duurzame visie delen. Deze aanpak draagt bij aan een toekomstbestendige voedselketen én aan het vertrouwen tussen klant en leverancier.

Binnen deze context speelt de Administratief Medewerker Facturatie & Logistiek een belangrijke rol. Deze medewerker vormt de verbindende schakel tussen de financiële administratie en de logistieke operatie. Vanuit Utrecht zorgt hij of zij voor een correcte en tijdige verwerking van financiële documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, en bewaakt de afstemming tussen leveringen en betalingen. Wanneer afwijkingen worden gesignaleerd, wordt er snel en oplossingsgericht gehandeld. Daarbij kan de medewerker zijn of haar kennis en expertise inzetten om processen te verbeteren en zo de organisatie continu naar een hoger niveau te brengen.

Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand met een scherp financieel inzicht, een proactieve werkhouding en het vermogen om overzicht te houden in een internationale handelsomgeving waar betrouwbaarheid en precisie onmisbaar zijn.

Wat ga je doen?
 

• Verwerken van facturatie en het zelfstandig oplossen van complexe financiële vraagstukken binnen dit proces.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de financiële administratie en de logistieke afdeling.
• Aandragen van verbeteringen in financiële en administratieve processen en zorgdragen voor de implementatie daarvan.
• Beheren van correspondentie met interne en externe partijen, zowel per e-mail als telefonisch.
• Ondersteunen bij het opstellen, verwerken en archiveren van financiële documenten, contracten en rapportages.
• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden binnen de logistieke afdeling.
• Uitvoeren van ad-hoc administratieve en financiële ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een (financieel) administratieve rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve software
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een echte teamplayer met een leergierige houding
• In staat om met ideeën de organisatie naar een hoger niveau te tillen

Wat krijg je er voor terug?

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van €2.750 – €3.750 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 28 vrije dagen (inclusief 4 Adv-dagen) en 2 non-sick dagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling, fietsplan en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Informele werksfeer met ruimte voor groei en initiatief, een hecht team én een gezellige vrijdagmiddagborrel.