Word medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Ben jij klantgericht en houd je van plannen? Dan zoek ik jou als medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij de afdeling Bedfrijfszorg: een betrokken en professionele organisatie die zich inzet voor de gezondheid en inzetbaarheid van rijksmedewerkers. Met ruim 250 collega's, waaronder meer dan 100 bedrijfsartsen, werken jullie elke dag aan duurzame inzetbaarheid, werkplezier, mentale gezondheid, re-integratie en werkplekonderzoek.
Bedrijfszorg ondersteunt medewerkers van de Rijksoverheid op een persoonlijke en strategische manier. Jullie denken mee over gezondheidsmanagement en zijn partner in het realiseren van het Personeelsbeleid Rijk 2025. Dat betekent: minder spontaan oplossen, meer structureel verbeteren.
Jij maakt onderdeel uit van het Medisch Secretariaat, het team dat bedrijfsartsen ondersteunt en ervoor zorgt dat afspraken, administratie en communicatie vlekkeloos verlopen. Samen zorgen jullie voor optimale ondersteuning van klanten en collega's. Je werkt in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat, waarin ruimte is voor initiatief, verbetering en samenwerking.

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij onmisbaar in het dagelijks ondersteunen van de bedrijfsartsen. Je beheert nauwkeurig hun agenda's, plant afspraken in en verwerkt binnenkomende aanvragen via telefoon en e-mail, waarbij je altijd een goede inschatting maakt van de urgentie. Je verzorgt de volledige afhandeling van deze aanvragen en zorgt dat alle medische documenten en correspondentie zorgvuldig worden gearchiveerd volgens geldende protocollen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en artsen en onderhoudt heldere communicatie met alle betrokken partijen. Daarbij spring je in bij je collega's waar nodig en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen, zodat de dienstverlening beter en efficiënter wordt.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7, bruto maandloon van € 3.016 t/m € 3.879 o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je z.s.m. Kan starten voor 12 maanden met optie op verlenging;
• Een baan van 32 uur tot 36 uur per week;
• Toegang tot YC skills;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma;
• Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als medisch secretaresse;
• Je kent de betekenis van medische terminologie;
• Je beheerst Windows gestuurde MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint en automatiseringssystemen
• Je weet welke protocollen gelden m.b.t. Vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m.) het medisch beroepsgeheim;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op: interesse om als medisch secretaresse voor de Rijksoverheid in Den Haag aan de slag te gaan? Solliciteren kan tot 24-6-2025!

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.016 en €3.879 Per maand Verantwoordelijk voor Je houdt de agenda van de bedrijfsartsen bij en ontvangt aanvragen voor afspraken zowel telefonisch als via de mailbox. Gepubliceerd op 19-06-2025