Financieel medewerker

In het kort

Als Medewerker Financiële Administratie ben je het aanspreekpunt voor vragen over de financiële administratie en ontwikkelingen binnen dit vakgebied. Je werkt actief aan het verbeteren van processen en draagt zo bij aan een gezonde financiële positie van de stad. Binnen een resultaatgericht en gedreven team optimaliseer je de financiële processen en facturatie van de directie Afval & Grondstoffen (A&G).

De functie

In deze functie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie binnen de directie A&G. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over financiële administratie en signaleert knelpunten die je omzet in slimme oplossingen. Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en doet verbetervoorstellen waarmee je de financiële ondersteuning van A&G naar een hoger niveau tilt.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige debiteuren- en crediteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening vanuit het incassobureau verbetert, bijvoorbeeld door maandelijks overzichten van openstaande posten op te vragen, te analyseren en te bespreken. In overleg met de teammanager Ondersteunende Dienstverlening stem je de status van openstaande posten af, terwijl je ook regelmatig contact onderhoudt met het incassobureau en de centrale financiële administratie.

Daarnaast werk je aan procesverbeteringen, zoals het vereenvoudigen van interne verrekeningen. Je denkt actief mee over de overgang van het huidige financiële systeem AFS naar het nieuwe systeem AFIS en levert input voor de systeemvereisten, met name op het gebied van debiteuren, crediteuren en sub-administraties. Als vertegenwoordiger van A&G in dit project, speel je een actieve rol in een succesvolle implementatie.

Wat je doet op een gemiddelde werkdag

Je voert uiteenlopende werkzaamheden uit op het gebied van debiteuren- en crediteurenadministratie. Zo los je dispuutposten uit voorgaande jaren op en verzorg je de documentregistratie. Je bewaakt actief dat 90% van de facturen binnen 30 dagen wordt betaald en dat 90% van de facturen boven de €1.000,- gekoppeld zijn aan een inkooporder (IO). Ook werk je aan procesoptimalisatie, zoals het verminderen van het aantal binnenkomende facturen.

Je komt te werken bij het Bedrijfsbureau van de directie Afval & Grondstoffen (A&G) aan de Luchtvaartstraat 9 in Amsterdam. A&G bestaat uit vier afdelingen: Inzameling, Bedrijfsbureau, Assets Inzamelvoorzieningen en Strategie & Projecten. Binnen het Bedrijfsbureau werk je in team Ondersteunende Dienstverlening, dat essentieel is voor een effectieve en efficiënte operatie. De afdeling bestaat uit een afdelingsmanager, drie teamleiders en diverse ondersteunende teams. Jouw directe team, Financiële Administratie, bestaat uit vier fte.

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusief personeelsbestand dat de beroepsbevolking van de stad weerspiegelt. Iedereen is welkom en verschillen worden gewaardeerd, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor de organisatie en de stad.

Voor deze functie beschik je over een boekhoudkundig hbo-werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding en/of werkervaring. Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, beheerst MS Office en MS Teams uitstekend, en hebt kennis van AFS (bij voorkeur ook van Navision en AMI). Het is een pluspunt als je een afgeronde hbo-opleiding hebt en ervaring hebt in een ambtelijke omgeving.

• Een Parttime/Fulltime dienstverband tussen de 28 en 36 uur
• Een bruto maandsalaris tussen €3000,- tot €4300,-bruto per maand obv 36 uur
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten
• Een mobiele telefoon en laptop.   

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen kun je hem mailen naar c.bootsma@olympia.nl