Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je op de Rijksacademie, de opleidingsplek voor medewerkers van de Rijksoverheid op het gebied van audit, financiën, economie en bedrijfsvoering. De locatie aan de Zeestraat is het werkterrein van ruim 60 collega's en biedt onderdak aan allerlei opleidingen en congressen.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij regelt de zaalverhuur, verwerkt reserveringen voor opleidingen en congressen en ondersteunt het team met administratieve taken. Je houdt het overzicht, stroomlijnt processen en schakelt makkelijk met interne klanten.
Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren van de vergaderruimtes die niet voor opleidingen worden gebruikt. Denk aan bijeenkomsten en congressen, vaak inclusief catering. Jij stelt offertes op, maakt afspraken met opdrachtgevers en zorgt dat alles goed geregeld is.
Ook speel je een rol in het inwerken van nieuwe collega's. Samen met collega´s organiseer je de introductiebijeenkomst en regel je alles rondom accounts, ICT en praktische zaken bij in en uitdiensttreding.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij iemand die van regelen houdt, overzicht bewaart en makkelijk schakelt met collega's. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed omgaan met tijdsdruk en weet je hoofd koel te houden als het druk wordt. Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse processen. Tegelijkertijd werk je graag samen en ben je een echte teamplayer.
Wat wij bieden
- Een goed salaris tussen de 19,34 euro en 24,88 euro bruto per uur;
- Een werkweek van 24 tot 32 uur;
- Volledige ov reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar;
- Aantoonbare ervaring met administratieve systemen, zoals Microsoft office, Outlook, Word en Excel of vergelijkbaar.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatieWil jij aan de slag als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag?
Solliciteren kan t/m 18 juni 2015!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor de reserveringen van de opleidingsruimtes in het pand. Gepubliceerd op 13-06-2025€19,34 - €24,88 per uur