Je ondersteunt de consultants zodat we samen een zo vlekkeloos proces kunnen neerzetten.
Denk aan de administratieve afhandeling na een selectie van een kandidaat, het opvragen van extra informatie, het schakelen met onze leveranciers over de voortgang van de contractafhandeling.
Je beheert de centrale mailbox en beantwoordt als eerste aanspreekpunt zoveel mogelijk vragen zelf. Daarnaast zorg jij ervoor dat uitzendkrachten de juiste instructies krijgen om hun uren te schrijven, beantwoord je vragen en schakel je met de uitzendbureaus voor een juiste verwerking onder andere de gewerkte uren maar ook van de pre-employment screening. Het hele uitzendproces wordt jouw "winkeltje".
Jij spreekt vloeiend Engels. Contracten afhandelen? Doe jij foutloos, want jij werkt supersecuur. Jij wordt blij van administratie die strak geregeld is en ziet altijd kansen om processen slimmer te maken. Even een belletje met een manager of leverancier via Teams of live? Geen probleem - jij communiceert makkelijk en duidelijk. Je weet precies hoe je onze collega's en leveranciers verder helpt. En met Excel draai jij in no time een basisrapport eruit. Kortom: jij houdt van overzicht, werkt precies en denkt vooruit.
Wat wij bieden- Een creatieve baan voor 32-40 uur per week;
- Salarisindicatie is tussen de €18 en €20 per uur - afhankelijk van wat je meebrengt aan kennis en ervaring;
- Start met een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging;
- De sfeer is informeel, open en levendig;
- Hybride werken? Jazeker! Jij zit 50% op kantoor en 50% lekker thuis;
- Onze kantoordagen zijn dinsdag en woensdag. Je werktijden bepaal je over het algemeen zelf.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je vindt het leuk om andere/extra taken op te pakken. Er is genoeg te doen dus genoeg ruimte om je breder in te zetten;
- Je herkent verbetermogelijkheden in processen en administratie en pak je deze op;
- Pre: Affiniteit/ervaring met HR/inhuur/uitzend processen;
- Pre: Ervaring met een het werken in een VMS.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,00 en €20,00 per uur Verantwoordelijk voor Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het proces. Gepubliceerd op 05-06-2025€18,00 - €20,00 per uur