Managementassistente / Directiesecretaresse Parttime

Ben jij een ervaren managementassistente met een proactieve houding en gevoel voor vertrouwelijkheid? Ben je tijdelijk beschikbaar en op zoek naar een functie waarin je het managementteam op hoog niveau ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als managementassistente ondersteun je de directie en het managementteam van Kredietbank Limburg op secretarieel en administratief gebied. Je bent de spil in de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
• Beheren van agenda’s van directie en MTR
• Registreren van inkomende post in het documentmanagementsysteem (Join)
• Opmaken en verwerken van brieven in Join
• Archiveren van documenten in personeelsdossiers
• Regelen van vergaderfaciliteiten
• Verzenden van afwijzingsbrieven en uitnodigingen voor sollicitaties
• Registreren van klachten

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die inwoners van de regio ondersteunt bij het voorkomen en oplossen van schulden. Zij bieden onder meer sociaal krediet, budgetbeheer en financiële voorlichting. Dit doen zij in samenwerking met meerdere Limburgse gemeenten, zonder winstoogmerk.

Wat wij vragen

Wij zoeken een zelfstandige, betrouwbare en georganiseerde professional die zich snel kan inwerken. Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring als managementassistente, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (bij voorkeur Join) is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Discretie en gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving

Wat wij bieden

• Tijdelijke opdracht van 1 juli t/m 30 september 2025 (mogelijkheid tot verlenging) 
• Een parttime functie van 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen (waarvan de donderdagochtend verplicht is). Indien nodig kan dit ook over 3 dagen verdeeld worden.
• Salaris tussen de €2700,- €3831 bruto per maand (gebaseerd op ervaring)
• Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie
• Een gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is dezelfde

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je beschikbaar vanaf juli? Reageer dan snel en stuur je CV. Wij kijken uit naar je reactie!