Secretariaat medewerker parttime

Wat ga je precies doen Als Secretariaat medewerker parttime zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en schakelt moeiteloos tussen commerciële, administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet verlopen onze interne processen soepel en professioneel. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en aanpassen van offertes op basis van klantwensen
• Het verwerken van binnenkomende orders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• Het aannemen van telefoongesprekken en het professioneel beantwoorden van klantvragen
• Het beheren van de website, social media en het versturen van klanten mailing
• Het bijhouden van certificeringen en klantgegevens
• Het inboeken van inkoopfacturen en het verwerken van betalingen
• Het voorbereiden van crediteurenbetalingen en opstellen van facturen
• Het maken van wekelijkse debiteurenanalyses en maandelijkse rapportages
• Het regelen van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en personeelszaken
• Het ondersteunen van de directie en het verkoopteam waar nodig

• In deze veelzijdige parttime rol (20-24 uur) ben jij een onmisbare schakel in ons team. Je zorgt voor structuur, overzicht en klantgerichtheid in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden we jou Bij ons krijg je meer dan alleen een uitdagende parttime functie – je komt terecht in een werkomgeving die jouw professionele groei én persoonlijke balans serieus neemt. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden dat past bij jouw ambities en wensen.

Wat je van ons mag verwachten:

• Salaris tussen €3.000 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week
• Vast contract voor zekerheid en continuïteit
• Reiskostenvergoeding
• Gratis parkeergelegenheid en een fietsvriendelijke locatie
• Flexibele werktijden en oog voor een gezonde werk-privébalans
• Informele en open bedrijfscultuur, waarin jouw mening telt
• Interne trainingen en doorgroeimogelijkheden
• Ondersteuning bij een eventuele verhuizing naar Made
• Attenties rond feestdagen, jubilea en personeelsmomenten

Als Secretariaat medewerker parttime maak je deel uit van een hecht team dat jouw inzet waardeert. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken binnen een groeiende organisatie. Functie-eisen Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde Secretariaat medewerker parttime die zich herkent in het volgende profiel:

• MBO niveau 3 of 4, bij voorkeur in de richting van Commerciële Economie, Administratie of Communicatie
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van offertes en het verwerken van orders
• Vertrouwd met Microsoft Office en bekend met administratieve processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling
• Nauwkeurig, zelfstandig en weet goed om te gaan met druk
• Beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou! Over het bedrijf

Ons bedrijf, gevestigd in Made, heeft diepe wortels in de bouwsector en een sterke reputatie opgebouwd in het leveren van hoogwaardige commerciële ondersteuning. Onze missie? Klanten ontzorgen met efficiënte en nauwkeurige oplossingen, waarbij klantgerichtheid altijd centraal staat.

Onze locatie in Made is uitstekend bereikbaar – zowel met de auto, dankzij de nabijgelegen snelwegen, als met de fiets. De recente verhuizing naar deze moderne locatie markeert een nieuwe, veelbelovende fase van groei en innovatie.

Het team:
Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collegialiteit is vanzelfsprekend. Iedereen wordt gehoord en gewaardeerd, en we delen actief kennis en ervaring om elkaar én het bedrijf verder te brengen.

Ben jij klaar om als Secretariaat medewerker parttime onderdeel te worden van een dynamisch en professioneel team dat elke dag het verschil maakt voor klanten? Dan kijken we uit naar jouw reactie!