Parttime Administratief Medewerker

Wat je gaat doen 📍 Groningen | 💼 Parttime (16-24 uur) | 📅 tijdelijke opdracht tot september 2025

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging in Groningen? Voor een tijdelijke opdracht tot september 2025 zoeken we een nauwkeurige administratief medewerker. Wil jij werken op een bijzondere locatie in de stad Groningen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle administratie zorgvuldig en op tijd verwerkt wordt. Je ondersteunt collega’s op verschillende afdelingen en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Eenvoudig afhandelen van binnenkomende mails;
• Opvragen van WA’s uit systemen en digitaal opslaan;
• Scannen, verwerken en uploaden van documenten;
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
• Plannen van eenvoudige afspraken, zoals gesprekken of overleggen;
• Ziekmeldingen van medewerkers registreren in het systeem USER;
• Documenten verzamelen en klaarzetten voor verlengingszittingen (CCD);
• Ondersteunen bij de procedure voor Aktes van Uitreiking (stukken verzamelen, ondertekenen, uploaden en versturen);
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.

Het betreft een tijdelijke functie tot september vanwege de afwezigheid van een collega. De opdracht betreft tussen de 16 en 24 uur in de week.

Enthousiast geworden?
Solliciteer vandaag nog! Upload je cv (motivatie mag, maar hoeft niet). Heb je eerst nog vragen? Bel gerust met Mick Wemmenhove of Nienke Radersma via 050-3694330 – zij vertellen je graag meer over de functie en het bedrijf. Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.416,- en €3.380 op basis van een 36-urige werkweek;
• Een parttimefunctie tussen 16 en 24 uur per week (werktijden bespreekbaar);
• Tijdelijke opdracht tot september, voorkeur per direct starten;
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer;
• 8,33% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag via StiPP;
• Mogelijkheid voor wekelijkse uitbetaling van jouw loon;
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving waar jouw werk écht telt;
• Goede begeleiding en inwerkperiode;
• Kans op verlenging of doorgroei binnen de organisatie.

Functie-eisen Jij voelt je thuis in een rol waarin nauwkeurigheid belangrijk is en je werkt graag met systemen. Je vindt het prettig om gestructureerd te werken en weet hoe je professioneel met vertrouwelijke informatie omgaat. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben – wél de juiste mindset. Jij houdt van structuur, werkt netjes en bent niet bang om de telefoon op te nemen.Verder:

• Heb je ervaring of affiniteit met administratief werk;
• Kun je goed overweg met digitale systemen en dataverwerking;
• Ben je accuraat, zelfstandig en klantvriendelijk aan de telefoon;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Ben je beschikbaar van maandag t/m donderdag, bij voorkeur van 10.00 tot 15.00 uur (in overleg aan te passen).

Over het bedrijf Jouw nieuwe werkgever is een specialistische zorgomgeving in Groningen, waar veiligheid, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan. De organisatie speelt een belangrijke rol binnen de forensische zorg en werkt met vaste protocollen en systemen. Jouw bijdrage zorgt er dagelijks voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als administratief medewerker kom je te werken in een klein hecht team van ervaren collega’s wie jij de komende tijd komt ondersteunen vanwege de afwezigheid van een collega.

Zijn wij met deze vacature op zoek naar jou? Solliciteer dan snel! Vervolgens ziet het sollicitatiegesprek er als volgt uit:

• Wij nemen na de sollicitatie z.s.m. Contact met je op;
• Zien wij een match? Dan zullen we je uitnodigen voor een kennismaking in Groningen;
• Na de kennismaking doen wij ons best voor een gesprek bij jouw nieuwe werkgever;
• Heb je iedereen weten te overtuigen? Dan kan jij je aansluiten bij jouw nieuwe collega’s.