Directiesecretaresse

Voor het bestuurssecretariaat van de gemeente Roermond zoeken wij een enthousiaste en ervaren Bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht van 30 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan het college en de gemeentesecretaris. Agendabeheer is één van je belangrijkste taken. Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de interne organisatie en externe partijen en zorgt voor rust, overzicht en een prettige werksfeer, ook in hectische situaties.

Over de functie

• Secretariële ondersteuning van het dagelijks bestuur en de gemeentesecretaris
• Coördineren en bewaken van agendabeheer en stukkenstroom
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor de benodigde stukken
• Eerste aanspreekpunt voor contacten via telefoon, e-mail en brief
• Ondersteunen bij representatieve werkzaamheden en gemeentelijke ontvangsten
• Beheren en actualiseren van werkdossiers en vertrouwelijke informatie
• Opstellen van declaraties en overige administratieve taken.

Over het bedrijf

De gemeente Roermond is een bruisende en veelzijdige organisatie in het hart van Limburg. Als centrumgemeente in de regio vervult Roermond een belangrijke rol op het gebied van bestuur, economie en cultuur. De stad heeft een rijke historie, een aantrekkelijke binnenstad en een groeiend inwonersaantal. Binnen de organisatie werken ruim 700 collega’s met veel toewijding en professionaliteit aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad en haar dorpen.

Wat wij vragen

• In het bezit van minimaal een Mbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement, managementassistentie of een vergelijkbare richting
• Ervaring met Microsoft Office en digitale informatiesystemen is aantoonbaar aanwezig
• Stressbestendig, accuraat, klantgericht en representatief in je optreden
• Een energieke persoonlijkheid die proactief werkt en snel kan schakelen tussen verschillende taken
• Organisatiesensitief, met het vermogen om helder te communiceren op verschillende niveaus
• Zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke en persoonlijke informatie
• Niet bang om te sparren met bestuurders en in staat om zelfstandig keuzes te maken.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie met kans op verlenging
• Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en betrokken bestuurssecretariaat
• Marktconform salaris tussen de €2700,-€3831 bruto per maand obv 36 uur
• 28-32 uur per week, werkdagen maandag, woensdag en vrijdag
• Een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is dezelfde

Meer informatie

Ben je na het lezen van deze vacature nog geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.