Als managementassistent binnen het sociaal domein ondersteun je de directeur Jeugd, Zorg en Diversiteit. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresses van de directie en stedelijke directeur. Jouw standplaatsen zijn de Jan van Galenstraat en het stadshuis aan de Amstel in Amsterdam.
Op een gemiddelde dag houd je je bezig met complex agendabeheer, het samenstellen van digitale vergadermappen, en het beheren van de e-mail van de directeur. Je bewaakt de voortgang van toezeggingen en stelt zelfstandig correspondentie op. Daarnaast ondersteun je bij personeels- en facilitaire zaken, en vervang je collega secretaresses indien nodig.
Ben jij de gedreven en georganiseerde managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en draag bij aan een diverse en inclusieve werkplek waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
Waar ga je werken?Bij deze organisatie staan diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. We streven naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom, ongeacht wie je bent, en we zorgen ervoor dat al onze collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Samen werken we aan betere resultaten voor onze organisatie én de stad.
Wie ben je?- Mbo werk- en denkniveau
- 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van de werkwijze binnen de gemeente Amsterdam
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract tot 01-02-2026;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl
€3000.00 - €4300.00 monthly