Secretaresse

Als baliemedewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Tegelijkertijd weet je goed om te gaan met een dynamische werkomgeving waarin multitasking en nauwkeurigheid essentieel zijn. Met jouw klantgerichte houding en organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve en communicatieve taken.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en doorverwijzen: bezoekers professioneel en vriendelijk verwelkomen en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden.
• Beheren van telefoonverkeer: inkomende gesprekken beantwoorden en doorverbinden, en vragen of verzoeken correct afhandelen.
• Plannen en organiseren: afspraken coördineren en afstemmen met alle betrokkenen, zodat alles soepel verloopt.
• Administratie bijhouden: gegevens nauwkeurig invoeren, dossiers beheren en zorgen voor een correcte verwerking van post en e-mails.
• Samenwerken: afstemmen met collega’s om een optimale dienstverlening te waarborgen en processen te verbeteren.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een ondersteunende en flexibele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.

• Salaris tussen €14,72 en €17,41 per uur.
• Vast contract voor een langdurige samenwerking.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-vergoeding.
• 8,33% vakantiegeld en 10% vakantie-uren.
• Toegang tot honderden online trainingen voor jouw groei.

We zoeken een klantgerichte en georganiseerde baliemedewerker met oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• Mbo-diploma in secretariële richting.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en gegevensverwerking.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandig problemen oplossen binnen vastgestelde procedures.
• Representatief en integer in contact met klanten en collega's.

Gevestigd in Arnhem & Nijmegen, is ons bedrijf een dynamische organisatie met een rijke geschiedenis in het bieden van hoogwaardige dienstverlening. Onze missie is om een positieve impact te maken op de levens van onze klanten door middel van efficiënte en klantgerichte oplossingen, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, samenwerking en innovatie.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers door middel van trainingen, een ondersteunende werkomgeving en een cultuur van open communicatie. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team dat samenwerkt aan betekenisvolle resultaten?