Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.
Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.
De tijdelijke behoefte betreft:
- het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;
- de afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;
- het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;
- inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;
- zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;
- het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;
- het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;
- het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.
Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstartperiode.
Extra informatie omtrent huidige status implementatie
SAP Ariba is volledig geïmplementeerd binnen de HvA en UvA. Alleen de processen voor externe inhuur en vastgoed moeten nog worden geïntegreerd.
De projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een projectplan voor de optimalisatie van vastgoed- en huisvestingsprocessen binnen SAP Ariba. Dit omvat inhoudelijke en procesmatige aansturing, afstemming met stakeholders, borging van resultaten en het realiseren van verbeteringen in transparantie, controle en samenwerking.
We hebben een functioneel beheerder binnen ons operationeel inkoopteam voor 1e lijns en een SAP Expertise Centrum binnen onze IT-afdeling die ons technisch ondersteunen.
- Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding
- 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met de functionele opzet en aansturing van projectteams in een speelveld met veel verschillende stakeholders;
- Kennis en ervaring met de inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen;
- Aantoonbare ervaring met het analyseren en uitvoeren van optimalisaties en verbeteringen van het inkoopprocessen;
- Stevige bestuurlijke en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholder op diverse niveaus, uiteenlopend van uitvoerend tot en met College van Bestuur;
- Aantoonbare ervaring met het scheppen van draagvlak, borgen van nieuwe processtromen en bijdragen aan de vertaling van de nieuwe processen naar de processtromen in de ondersteunende softwarepakketten (SAP Ariba);
- Kan omgaan met weerstand en weet binnen een complexe organisatie resultaten te realiseren.