Projectsecretaris Gemeente

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You’re ON met Aethon!

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je bent accuraat, flexibel, proactief en goed georganiseerd
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je hebt ervaring met Office 365 en MS Teams
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré of affiniteit met de functie.

Wil jij bijdragen aan maatschappelijke projecten zoals scholenbouw en studentenhuisvesting? Ben jij sterk in organiseren, secuur werken en het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk? Dan zoeken wij jou! Voor een gemeente in Nederland zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Projectsecretaris die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving.

Als projectsecretaris binnen de afdeling Programma’s & Projecten speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van uiteenlopende gemeentelijke projecten. Je ondersteunt zowel projectmanagers als afdelingshoofden met secretariële en organisatorische taken. Daarbij houd je altijd het overzicht, werk je nauwkeurig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Of je nu uit een secretariële hoek komt of een ander organisatorisch sterk profiel hebt – wij staan ook open voor enthousiaste flexkrachten mét organisatietalent.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt meerdere lopende projecten zoals scholenbouw of studentenhuisvesting met taken als:

• Voorbereiden van vergaderingen: opstellen agenda, verzamelen en versturen van stukken
• Organiseren en coördineren van grote bijeenkomsten
• Complex agendabeheer en maken van afspraken
• Notuleren en vastleggen van acties en afspraken
• Beheer van een actueel en digitaal archief
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (mailbox/post)
• Opmaken van besluitvormingsstukken voor college en gemeenteraad
• Uitvragen van offertes, opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van facturen
• Opstellen van financiële overzichten
• Coördineren van interne én externe communicatie

Wat bieden wij jou:

• Een opdracht voor 24 tot 36 uur per week
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Schaal 8 conform gemeentelijke CAO vanaf €3052,- tot maximaal €4297,-
• Flexibiliteit om een enkele keer thuis te werken na het inwerken
• Werken aan maatschappelijke thema’s met concrete impact
• Begeleiding en ondersteuning vanuit Aethon gedurende de hele opdracht