In deze functie houd je je bezig met verschillende taken. Je controleert facturen en maakt hier overzichtelijke lijsten van. Ook houd je de kosten nauwkeurig bij, zodat iedereen weet hoe we ervoor staan. Daarnaast ondersteun je bij het WTP-project (Wet Toekomst Pensioen). Hierbij help je mee om de nieuwe pensioenwet goed in te voeren.
Je werkt zelfstandig, maar staat ook in nauw contact met je collega's. Jouw sociale vaardigheden komen goed van pas als je samenwerkt of vragen beantwoordt. Met jouw ervaring in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) maak je mooie overzichten en presentaties.
In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor onderstaande:
- Het controleren van facturen en hier vervolgens overzichten van maken.
- Het bijhouden van kostenoverzichten.
- Het opslaan van documenten op systematische wijze waardoor er in de documenten goede verwijzingen worden opgenomen. Denk hierbij aan bijv. Memo's, notulen, facturen en Microsoft Office.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur. Het aantal uren per week kun je zelf kiezen, tussen de 32 en 40 uur.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij DHL Pensioenfonds Nederland in Utrecht. Pensioenfonds DHL (voorheen Pensioenstichting Transport) bestaat sinds 5 augustus 1948. In eerste instantie was ons pensioenfonds er voor de dochterondernemingen van de Nederlandse Spoorwegen. Daartoe behoorde toen ook Van Gend & Loos, het latere DHL.
Pensioenfonds DHL voert de pensioenregelingen uit van uw werkgever. Ons pensioenfonds is een onafhankelijke stichting en wordt geleid door een bestuur. De belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat iemand die recht heeft op een pensioen, het pensioen ook echt krijgt. Ons pensioenfonds moet daarom: het geld zorgvuldig beleggen en een goede administratie bijhouden van uw pensioen.
Je wordt onderdeel van een klein, gezellig team van 4 personen binnen de afdeling Bestuur bureau pensioenfonds. Hier help je het pensioenfonds met allerlei taken. De sfeer is informeel en je hebt direct contact met je collega's. Er worden regelmatig leuke teamactiviteiten georganiseerd. Daarnaast is de locatie perfect bereikbaar: je vindt het kantoor langs de A2, er is gratis parkeergelegenheid en het openbaar vervoer stopt vlakbij.
In dit gevarieerde team werk je altijd op kantoor. Zo leer je je collega's goed kennen en kun je makkelijk samenwerken. Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de pensioenwereld?
Wie ben je?Je vindt het leuk om projecten te ondersteunen en alles tot in de puntjes te regelen. Je bent iemand die graag meedenkt en helpt om dingen soepel te laten verlopen.
Dit breng je mee:
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office 365 pakket (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Teams en Outlook).
- Je hebt een afgeronde/relevante MBO of HBO opleiding gedaan. Dit helpt je om de projecten goed te begrijpen en te ondersteunen.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Amstelveen of Zeist.
Het is fijn als je goed georganiseerd bent, nauwkeurig werkt en handig bent met cijfers. Zo kun je je team nog beter ondersteunen.
Wat mag je verwachten?- Een salaris tussen €2500 en €3000 per maand (op basis van 40 uur per week)
- 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding tot €13,80 per dag
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
- Wekelijkse salarisbetaling, handig voor je eigen planning
- Een goede, informele werksfeer in een toegankelijk en evenwichtig team
- Gratis parkeren bij je werklocatie
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- Een vaste contactpersoon van Olympia die je helpt en begeleidt
- Een informele en prettige werksfeer met gevarieerde collega's
- Direct contact met je collega's en leuke teamactiviteiten
Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie van projectondersteuner bij DHL Pensioenfonds Nederland? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!
€2500.00 - €3000.00 monthly