Medewerker ondersteuning B bewonersadministratie - COA

Wat je gaat doen Als administratief medewerker binnen het team Bewonersadministratie werk je mee aan een correcte en tijdige verwerking van mutaties in de bewonersadministratie. Je ondersteunt bewoners van COA-locaties op administratief vlak, zodat zij goed gefaciliteerd worden tijdens hun verblijf in de opvang. Een goede administratie is cruciaal, want jouw werk raakt direct het welzijn van de bewoners.

Door de toename in arbeidsparticipatie van asielzoekers is uitbreiding van het team nodig. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van beschikkingen op basis van inkomensgerelateerde documenten (bijv. Loonstroken, werkgeversverklaringen, tewerkstellingsvergunningen), conform de Regeling Eigen Bijdrage Asielzoekers.
• Berekenen van beschikkingsbedragen op basis van de beschikbare documentatie.
• Verzorgen van de benodigde documentatie ter onderbouwing van de beschikkingen.

Je werkt binnen een team van 15 collega’s dat samen verantwoordelijk is voor het oppakken en afhandelen van de werkstromen. Wat we je bieden Wat bieden wij jou?

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Via Start People bieden wij jou:

• Salaris: €3.468 – €4.809 bruto per maand (op basis van 36 uur)
• Contract: Tijdelijk dienstverband van 6 maanden via Start People, met uitzicht op verlenging. Een contract bij COA is niet mogelijk, je word dus verlengd via Start People 
• Uren: Fulltime, 36 uur per week (4 of 5 dagen).
• Hybride werken: Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Reiskostenvergoeding: Maximaal €25,20 netto per dag.
• Vakantiegeld en vakantiedagen: Opbouw naar rato.
• Werkplek: Een maatschappelijk relevante functie binnen een toonaangevende organisatie van de overheid.

Functie-eisen Je bent een doorzetter, werkt zelfstandig en accuraat, communiceert helder, bent gewend om met targets te werken en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Samen met de andere leden van het team zorg je voor de juiste focus en zorg je ervoor dat de gewenste weekresultaten worden gehaald. Je bent gewend snel te schakelen, analytisch en overziet werkprocessen snel. Daarnaast:

• Beschik je over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een diploma is een relevante richting zoals Sociaal juridische medewerker
• Ervaring met financiële administratie
• Heb je ervaring met administratieve processen binnen middelgrote tot grote organisaties.
• Kun je goed omgaan met werkdruk zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit.
• Heb je ervaring met het verwerken van mutaties; kennis van overheidsregelingen is een pré.

Over het bedrijf

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage werken we sinds 1994 aan een veilige en menswaardige opvang voor asielzoekers. Onze missie is helder: mensen ondersteunen in een cruciale fase van hun leven, met respect en toewijding. Flexibiliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid vormen de kern van onze organisatie.

Wat ons bijzonder maakt, is de dynamiek van ons werk en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een divers en hecht team, waar jouw bijdrage direct impact heeft. Daarnaast bieden we een werkomgeving waarin balans tussen werk en privé centraal staat.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk écht verschil maakt?