In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
Op onze HR Afdeling zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de aanbesteding van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden binnen HR opnieuw onder de loep te nemen. We zijn volop bezig om HR toekomstig bestendig te maken en verder te professionaliseren. Dit houdt in dat we de HR-processen willen verbeteren, we zijn bezig om over te gaan op een nieuw e-HRM systeem en we willen HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen we jouw hulp goed gebruiken.
In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden. Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en een Salarisadministrateur.
Wat ga je doen:
Jouw taken zijn met name gericht op de salarisadministratie, maar we vragen je ook om bij te springen op de personeelsadministratie, bijvoorbeeld bij het invoeren van mutaties zoals indiensttredingen.
- Voert de salarisadministratie optimaal uit en controleert, zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de verwerking voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving;
- Bewaakt de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie;
- Anticipeert op wijzigingen van wettelijke regelingen op het vakgebied, de CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA, initieert doorvoer van wijzigingen, adviseert gevraagd en ongevraagd over de uitvoerings- en beleidsconsequenties hiervan en zorgt voor de implementatie;
- Levert een bijdrage aan beleidsadvisering op salaris technisch en arbeidsvoorwaardelijk terrein. Signaleert knelpunten en ontwikkelingen tijdig, komt met verbetervoorstellen en implementeert deze effectief;
- Geeft voorlichting aan en verstrekt (management) informatie aan managers en medewerkers/organisatie over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving, regelingen;
- Sparringpartner en verstrekt informatie aan de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en sociale en fiscale wetgeving, regelingen;
- Aanspreekpunt voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en onderhoudt deze contacten;
- Verwerken inhuur verplichtingen in het systeem Key2;
- Opmaken standenregister;
- Denkt mee in de digitalisering en optimalisering van de HR-processen;
- Verwerken van de aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof. De achterstand wegwerken en aanvragen naar UWV versturen;
- Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen, declaraties van de overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst;
- Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit, zoals het opstellen van correspondentie;
- Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. Verschillende verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties.
- Bewaakt de afloop van termijnen.
- Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling;
- Kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR.
Functiewensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisadministratie binnen een gemeentelijke instelling;
- Minimaal 3 jaar werkervaring met Motion Pro;
- In het bezit van het PDL diploma;
- Werkervaring met CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving;
- Bereid om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken.