Financieel Medewerker GPMO Nieuw-West

In deze functie ben je Financieel Medewerker GPMO waarbij je de Financieel Projectadviseur ondersteunt bij diverse financiële taken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• De offertes checken of deze aan de wettelijke eisen van: gemeente Amsterdam voldoen, adviseer/begeleid de inkoper verder bij het inkopen;

• Het aanmaken van verplichtingen, coderen, prestatie verklaren en zorg dragen voor tijdige factuurafhandeling in AFS (Amsterdams Financieel Systeem);

• Uitzoekwerk facturen in omloop;

• Opmaken en aanvragen van memorialen, IO-FIO-wijzigingen, nieuwe bedrijfseenheden en autorisaties;

• Achtervang voor administratief medewerker GPMO;

• Mede organiseren en coördineren van het budgetgesprek tussen de (financieel en strategisch) adviseur, controllers en budgethouders;

• Adviseren over een adequaat budgetbeheer, ondersteuning budgethouders van de afdeling met financieel advies. Mondelinge en schriftelijk informatie geven op vragen van teammanagers;

• Het opstellen en monitoren van voortgangsrapportages (financieel). Daarbij diverse financiële analyses;

• Overzichtelijke (financiële) rapportages maken, controle van uitgaven en opmaken van correctieboekingen;

• Transitoria aanwijzen, verklaren en hierover communiceren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons op Plein 40-45 -1, 1064SW, AMSTERDAM ben je van harte welkom!

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Voor deze functie Publicatietitel niet in dossier gevonden beschik je over:

• • Hbo werk- en denkniveau;
• • Ervaring als financieel medewerker bij een gemeente/ kennis van de gemeentelijke organisatie;
• • Je bent bereid om kennis op te doen van het nieuwe systeem AFIS (Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem);
• • Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Word, MS-Teams, Sharepoint);
• • Teamplayer en communicatief sterk.

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3300,- en maximaal €4800,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen mag je mailen naar c.bootsma@olympia.nl