Samenvatting
De Gemeente Heerlen zoekt een energieke en ervaren secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je gaat aan de slag binnen het domein Bedrijfsvoering, waar je samen met drie collega’s het secretariaat vormt en ondersteuning biedt aan diverse teams en teammanagers.Over de functie
- Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers
- Eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail
- Zelfstandig afhandelen van inkomende verzoeken en acties uitzetten
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief benodigde stukken en verslaglegging
- Bewaken van besluitenlijsten en gemaakte afspraken
- Postverwerking, documentenbeheer en algemene secretariële taken
Je bent de spin in het web die verbanden legt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, dus snel schakelen, prioriteren en proactief handelen is essentieel.
Over het bedrijf
Gemeente Heerlen is een organisatie met lef, ambitie en maatschappelijke betrokkenheid. In het hart van Zuid-Limburg werkt de gemeente dagelijks aan een sterke, toekomstbestendige stad. Dat doen ze met een bevlogen team van professionals die zich inzetten voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie is volop in ontwikkeling en biedt medewerkers de ruimte om mee te denken, te groeien en écht impact te maken. Werken bij Heerlen betekent bijdragen aan het Heerlen van morgen. Innovatief, daadkrachtig en mensgericht.
Wat wij bieden
- Salaris volgens schaal 7, tussen de €2700 en €3831 o.b.v. 36 uur
- Werken in een team met lef, aan een toekomstbestendig Heerlen
- Ruimte om je verder te ontwikkelen
- Een afwisselende functie voor 24 uur in de week
Wat wij vragen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als (management)secretaresse
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Organisatorisch inzicht en gevoel voor prioriteit
- Bestuurlijke sensitiviteit en discretie
- Een natuurlijke manier van aanspreken en samenwerken
- Je bent representatief, energiek, flexibel, integer en toegewijd
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Yasmine Hendriks via 045 220 5002. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!