Medewerker Administratie IND

Wat je gaat doen

Als medewerker administratie bij de IND in Budel speel je een ondersteunende rol binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving. Je zorgt ervoor dat hoor- en beslismedewerkers, de planning en soms het managementteam zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen en een goede samenwerking met collega’s en ketenpartners. Geen dag is hetzelfde, en je zult regelmatig schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Wat je gaat doen:

• Registreren en verwerken: je verwerkt gegevens in diverse systemen en houdt deze up-to-date.
• Informatie verstrekken: je informeert collega’s en ketenpartners over de voortgang van procedures en regelgeving.
• Correspondentie voeren: je stelt eenvoudige brieven en e-mails op en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Plannen en organiseren: je ondersteunt bij het plannen van afspraken en het coördineren van werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden: je helpt het managementteam waar nodig en springt bij in ad-hoc situaties.

"Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor de teams en het management. Het is afwisselend werk, je bent echt een vraagbaak en daarnaast heb je veel contact met collega’s en ketenpartners op locatie.''

Goed om te weten is dat op locatie Budel, 7 dagen per week wordt gewerkt. Afhankelijk van welke ondersteunende werkzaamheden je precies gaat doen, kan het zijn dat je soms in de weekenden moet werken. Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85 volgens BBRA schaal 6.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto.
• 8,3% eindejaarsuitkering per loonbetaling.
• 10,82% vakantieurenopbouw.
• Reiskostenvergoeding voor OV, auto (€0,07/km) en fiets (€0,20/km).
• Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, met mogelijkheid tot verlenging.
• Werken binnen een maatschappelijk betrokken opdrachtgever van de Rijksoverheid.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt door ons geregeld.
• Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown voor jouw professionele ontwikkeling.
• Flexibele werkuren: kies tussen 24-36 uur per week, parttime of fulltime.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar jouw groei wordt gestimuleerd.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige teamondersteuner die energie haalt uit organiseren en schakelen binnen een dynamische omgeving.

• MBO4 werk- en denkniveau, aangetoond door diploma of ervaring.
• Ervaring in administratieve functies of bereid dit te leren.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pre.
• Bekend met MS Office, Webex en Citrix.
• Stressbestendig, servicegericht en flexibel in prioriteiten.

Over het bedrijf

Gelegen in Budel, biedt onze organisatie duidelijkheid en perspectief in complexe situaties. We zijn trots op onze geschiedenis van zorgvuldige besluitvorming en onze kernwaarden integriteit, samenwerking en flexibiliteit.

Onze unieke internationale focus en samenwerking met partners zoals COA en DT&V, gecombineerd met investeringen in technologische vooruitgang en persoonlijke ontwikkeling, creëren een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je kunt groeien en impact maken.