Eenheid Privacy
De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Het is nu belangrijk dat op basis van dit beleid, onderliggende processen worden beschreven en vastgesteld, er meer bewustwording komt en er samen gewerkt wordt aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Momenteel is de provincie Zuid-Holland als gevolg van een datalek onder toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens gesteld. Om dit datalek te dichten is capaciteit in de vorm van een Coördinator benodigd. Deze capaciteit is intern niet voorhanden.
Omschrijving van de opdracht
Het tijdelijk leveren van een ervaren Coördinator Privacy ten behoeve van tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis.
De Coördinator Privacy geeft leiding aan het privacy team binnen bij de provincie ZuidHolland. De werkzaamheden omvatten zowel reguliere taken binnen de opdracht gegevensbescherming, als uitvoering geven aan het programmaplan privacy ter verhoging van het privacy volwassenheidsniveau binnen de provincie. De Team Coördinator Privacy voert overleg met betrokken partijen, neemt deel aan het kernteam, coördineert werkzaamheden en rapporteert de voortgang van het programma aan de ambtelijk opdrachtgever en/of directie.
Taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Privacy
De Coördinator Privacy is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie ZuidHolland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij werkt daarbij samen met collega's van verschillende afdelingen, zoals van Kaders en Advies, de CISO en Informatieveiligheid.
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Duidelijkheid creëren van de scope en het doel van het gehele traject. Wat er uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en op basis daarvan een plan van aanpak opstellen en indien nodig bijstellen;
- Leidinggeven aan het privacy team en de onderliggende deelprojecten binnen het programma Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief monitort;
- Als Coördinator zitting nemen in het kernteam met diverse stakeholders om de voortgang te bespreken en bewaken;
- Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken;
- Bijdragen aan het opstellen van interne en externe rapportages, zoals aan het bestuur en de Autoriteit Persoonsgegevens;
- Adviseren van de directie en bestuurder(s);
- Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van betrokkenen.
Informatie over de projectomgeving
Het werk wordt gekenmerkt door een aanzienlijke mate van urgentie. Het datalek dient zo spoedig mogelijk gedicht te worden. Betrokken partijen dienen op een lijn te komen en te blijven.
6 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau;
- Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma's of grotere projecten op het gebied van privacy;
- Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met het toepassen van de AVG in de praktijk;
- Een CIPP/E certificering;
- Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
- Kennis van en ervaring met het werken in (lichte) crisissituaties;
- 4 jaar of meer aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma's of grotere projecten op het gebied van privacy;
- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met ten minste 7 FTE.